Apa Itu NIS dan NISN? Ini Arti dan Perbedaannya Dalam Dunia Pendidikan

Ilustrasi apa itu nis dan nisn - Sumber: unsplash.com/@syahrulaw

Dalam dunia pendidikan, apa itu NIS dan NISN? Dua istilah ini sering dianggap sama, padahal NIS dan NISN sebenarnya memiliki arti, fungsi, dan peran yang berbeda.

Memahami perbedaan serta kegunaan dari kedua nomor ini penting bagi siswa, orang tua, dan tenaga pendidik. Dengan begitu data administrasi pendidikan bisa lebih tertata dan akurat.

Mengenal Apa Itu NIS dan NISN dalam Dunia Pendidikan untuk Keperluan Siswa

Ilustrasi apa itu nis dan nisn - Sumber: pixabay.com/aditiotantra

NIS adalah singkatan dari Nomor Induk Siswa. Ini adalah nomor identitas siswa yang diberikan oleh sekolah. Sifatnya lokal, jadi hanya berlaku di sekolah tempat siswa tersebut terdaftar.

Nomor ini biasanya dibuat saat siswa pertama kali mendaftar (kelas 1 SD/SMP/SMA). Berdasarkan buku Manajemen Peserta Didik Berbasis Sekolah, Prof. Dr. Ali Imron, M.Pd., M.Si., (2023), nomor induk siswa tersebut dibuat urut, mulai dari siswa yang terdaftar pertama kali di sekolah sampai yang terakhir.

Tentu saja penggunaannya hanya berlaku selama siswa berada di sekolah tersebut. Contoh penggunaan NIS ada pada kartu pelajar, nomor absensi di kelas, dan identitas untuk pencetakan rapor.

Sedangkan NISN adalah singkatan dari Nomor Induk Siswa Nasional. Ini adalah nomor identitas unik yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) yang bersifat nasional dan permanen.

NISN berlaku seumur hidup siswa. Singkatnya, nomor ini tidak akan berubah meskipun siswa pindah sekolah, pindah kota, bahkan pindah provinsi.

Penggunaan NISN adalah pada saat mendaftar Ujian Nasional atau Asesmen Nasional. Bisa juga digunakan untuk input data ke Dapodik (Data Pokok Pendidikan) atau keperluan data beasiswa atau bantuan pendidikan, seperti PIP.

Perbedaan NIS dan NISN

Ilustrasi apa itu nis dan nisn - Sumber: pixabay.com/akshayapatra

Beberapa perbedaan antara NIS dan NISN terletak pada fungsi, cakupan, dan instansi yang mengeluarkannya. Berikut adalah penjelasannya secara lebih rinci.

1. NIS (Nomor Induk Siswa)

1. Dikeluarkan oleh sekolah tempat siswa terdaftar.

2. Bersifat lokal dan hanya berlaku di sekolah tersebut.

3. Bisa berubah jika siswa pindah ke sekolah lain.

4. Digunakan untuk keperluan administrasi internal seperti absensi, raport, dan data kelas.

5. Format dan jumlah digit bisa berbeda-beda antar sekolah.

2. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

1. Dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud RI).

2. Berlaku secara nasional dan digunakan dalam sistem pendidikan Indonesia.

3. Bersifat unik dan permanen, tidak akan berubah meski siswa pindah sekolah atau provinsi.

4. Digunakan untuk pendataan nasional seperti Dapodik, Ujian Nasional, PPDB, beasiswa, hingga bantuan dana pendidikan.

5. Terdiri dari 10 digit angka unik yang hanya dimiliki oleh satu siswa seumur hidup.

Baca Juga: Cara Mencari NISN Siswa SD Berdasarkan Nama dan Tempat Tanggal Lahir

Dengan memahami apa itu NIS dan NISN, dapat memahami bahwa keduanya berperan penting dalam sistem administrasi pendidikan di Indonesia. NIS digunakan oleh sekolah untuk keperluan internal, sedangkan NISN bersifat nasional dan menjadi identitas permanen siswa sepanjang jenjang pendidikan. (DNR)