Apa Saja Isi Penyusun Sebuah Presentasi? Ini Cara Membuat dan Penjelasannya

Ilustrasi Sebuah presentasi tersusun dari kumpulan slide, sumber foto: (Airfokus) by unsplash.com

Seperti yang diketahui, kegiatan presentasi umumnya membutuhkan media yang menampilkan susunan materi agar bisa dibaca bersama oleh audiens yang menyaksikan. Sebuah presentasi tersusun dari kumpulan slide. Secara umum, presentasi merupakan suatu kegiatan berkomunikasi atau berbicara di hadapan audiens untuk menyampaikan ide atau gagasan tentang materi tertentu. Bahan untuk presentasi umumnya dibuat menggunakan tools atau aplikasi, salah satunya Microsoft Powerpoint. Media yang satu ini memang sering dimanfaatkan oleh dosen, mahasiswa, atau karyawan yang ditampilkan melalui laptop atau komputer. Agar lebih memahami cara membuat tools penyusun presentasi ini, simak pemaparannya di artikel ini.

Tools Penyusun Presentasi

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tools penyusun presentasi disebut dengan slide. Sebuah software (perangkat lunak) presentasi seperti Microsoft PowerPoint menghasilkan serangkaian slide untuk menemani seorang presenter atau hanya direkam sebagai presentasi yang berjalan sendiri.

Mengutip buku Mengolah Materi Multimedia untuk Presentasi PowerPoint oleh Beranda Agency (2014), Microsoft PowerPoint bisa digunakan sebagai alat untuk membuat aneka ragam slide presentasi, misalnya untuk penawaran produk, seminar, penyajian laporan, workshop, e-learning, dan lain sebagainya.

Ilustrasi Sebuah presentasi tersusun dari kumpulan slide, sumber foto: (Matthew Osborn) by unsplash.com

Bergantung pada subjeknya, presentasi terbaik mungkin terdiri dari 10 hingga 12 slide untuk menyampaikan pesan, tetapi lebih banyak mungkin diperlukan untuk subjek yang kompleks.

Slide memiliki bentuk ideal untuk menampung materi, baik dalam bentuk gambar, teks, video, animasi, maupun bentuk lainnya. Setiap halaman membutuhkan tulisan yang bisa lebih memudahkan presentator dalam menyampaikan kepada audiens.

Bagian-bagian Slide

Slide terdiri dari beberapa bagian, di antaranya sebagai berikut:

1. Design Area

Design area adalah bagian slide yang akrab juga disebut dengan worksheet area,. Bagian ini adalah area kerja yang digunakan untuk mendesain tampilan dari sebuah slide presentasi.

2. Template

Template adalah bagian slide yang berisi desain bawaan yang disediakan oleh Microsoft.

3. Bookmark

Bookmark atau penanda berisi tentang desain slide yang presentator buat. Slide bookmark termasuk bentuk preview dari total halaman slide yang nantinya dipakai untuk presentasi.

4. Viewer

Viewer merupakan fitur preview yang umumnya disediakan untuk desainer. Dengan memanfaatkan fitur ini, maka presentator bisa melihat secara langsung tampilan halaman dari slide tersebut. Slide viewer terdiri dari tiga jenis, yakni normal view, slide show viewer, dan slided sorter view.

Cara Membuat Slide

Inilah langkah-langkah membuat slide yang menarik untuk presentasi:

• Jangan gunakan terlalu banyak teks

• Gunakan satu topik per slide agar mudah dipahami

• Lakukan highlight pada informasi penting

• Atur warna dan background slide

Setelah menyimak penjelasan di atas, bisa dipahami bahwa slide pada PowerPoint memiliki peran penting untuk mendukung presentasi kerja atau kuliah. Dengan begitu, diharapkan materi yang dikomunikasikan tersebut bisa diterima dengan baik oleh audiens. (DLA)