Apa yang Dimaksud dengan Formulir? Ini Pengertian dan Fungsinya

Ilustrasi Pengertian dan Fungsi Formulir. (Foto: jarmoluk by https://pixabay.com)

Apa yang dimaksud dengan formulir? Pengertian formulir adalah salah satu bentuk komunikasi antar bagian di dalam organisasi. Adapun formulir menjadi bagian dalam kegiatan pengelolaan arsip. Penciptaan formulir merupakan salah satu tahap awal dari tahapan daur hidup arsip yang terletak pada penciptaan dan/atau penerimaan. Dalam tahapan tersebut, terdapat batasan-batasan tertentu pada formulir yang menentukan informasi apa yang harus direkam dalam suatu formulir, termasuk kualitas kertasnya. Keberadaan formulir sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Formulir digunakan dalam keiatan operasioanl organisasi, baik organisasi public maupun privat. Nah, artikel kali ini akan membahas lebih lanjut mengenai formulir.

Penjelasan Mengenai Formulir sebagai Media Komunikasi

Ilustrasi Pengertian dan Fungsi Formulir. (Foto: Catkin by https://pixabay.com)

Apa yang dimaksud dengan formulir? Dikutip dari buku Yes! Sukses Taklukkan Ujian SD/MI yang ditulis oleh Tim B First (2016: 6), pengertian formulir sebagai media komunikasi adalah isian atau surat isian yang harus diisi dengan data-data yang benar, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan. Secara garis besar, terdapat data-data yang harus diisi dalam formulir, yaitu:

Fungsi formulir sangat bermanfaat bagi pengambilan informasi atau media komunikasi di dalam organisasi. Dalam penggunaan formulir, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengisi formulir:

Agar lebih paham, berikut adalah contoh formulir Klub Sahabat Pena Siswa-siswi Negara ASEAN:

Pada saat mengisi formulir, kamu memerlukan petunjuk pengisian formulir agar tidak terjadi kesalahan dalam mengisi formulir. Informasi penting yang perlu dituliskan harap diperhatikan agar tidak salah. Demikian penjelasan mengenai jawaban dari pertanyaan “Apa yang dimaksud dengan formulir?”. Semoga informasi di atas bermanfaat! (CHL)