Apa yang Dimaksud Laporan? Ini Pengertian dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi pengertian dan jenis-jenis laporan, sumber foto Carlos Muza on Unsplash

Apa pengertian dari laporan? Laporan merupakan istilah yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam hal pekerjaan. Jika kalian bekerja di pastinya setiap bulan dituntut untuk membuat laporan, baik laporan keuangan, laporan hasil pekerjaan dan lain sebagainya sebagai bentuk pertanggung jawaban. Lalu sebenarnya apa yang dimaksud dengan laporan? Berikut adalah pengertian dan jenis-jenisnya.

Pengertian Laporan

Ilustrasi pengertian dan jenis-jenis laporan, sumber foto Myriam Jessier on Unsplash

Dikutip dari buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X karya Joko Pramono, (2021) dijelaskan bahwa pengertian laporan secara umum dapat diartikan sebagai uraian yang disampaikan atau dilaporkan dari satu pihak ke pihak lainnya.

Adapun pengertian laporan secara khusus adalah suatu hal yang dilaporkan dalam kegiatan kedinasan, yakni hasil dari kegiatan yang diserahkan anak buah kepada pimpinannya yang mempunyai wewenang menerima, mengoreksi, dan menilai.

Pengertian lain, yakni dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBB), pengertian laporan adalah segala sesuatu yang dilaporkan atau berita.

Fungsi Laporan

Secara umum ada beberapa fungsi laporan, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Sebagai bahan dalam pengambilan keputusan, dimana pada saat tertentu anajer atau pemimpin perusahaan terkadang harus membuat keputusan penting dalam waktu yang singkat. Dalam kondisi seperti itu, diperlukan sumber otentik untuk mendapatkan informasi yang jelas, sehingga keputusan terbaik pun bisa diambil, dan laporan bisa menjadi sumber pengambilan keputusan.

2. Sebagai bahan analisis, laporan merupakan sumber utama yang sangat penting dalam sebuah perusahaan di mana laporan dijadikan sebagai bahan untuk analisis.

3. Sebagai alat pengawasan dan bahan evaluasi, laporan juga berfungsi sebagai alat untuk melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan atau perusahaan seklaigus untuk bahan evaluasi.

Jenis Laporan

Laporan sendiri ada beberapa jenisnya, diantaranya adalah sebagai berikut jika dibedakan berdasarkan waktunya:

1. Laporan insidental, yaitu sebuah laporan yang dibuat jika dibutuhkan. Misalnya, terjadi masalah tak terduga dan untuk penyelesaiannya harus ada informasi yang rinci tentang masalah tersebut. Agar segera selesai, maka laporan insidental itu pun harus segera dibuat.

2. Laporan berkala adalah sebuah laporan yang disusun secara rutin atau periodik dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, seperti laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan dan laporan tahunan.

Demikian adalah pembahasan mengenai pengertian dan jenis-jenis laporan yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari. (WWN)