Cara Bikin Struktur Organisasi di Word SmartArt dan Shapes

Cara Bikin Struktur Organisasi di Word, Sumber www.pixabay.com

Microsoft Word adalah bagian dari program Microsoft Office yang saat ini merupakan pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Microsoft Word digunakan sehari-hari dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan, termasuk membuat struktur organisasi. Berikut adalah 2 cara bikin struktur organisasi di Word yang bisa kamu pilih.

Microsoft Word selain berfungsi dalam mengolah kata, juga digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Jika ingin membuat ilustrasi hubungan laporan dan tanggungjawab pada kepanitiaan atau perusahaan, kita bisa menggunakan grafik Word SmartArt atau Word Shapes.

Cara Bikin Struktur Organisasi di Word

Ilustrasi Struktur Organisasi di Word Sumber www.pixabay.com

Salah satu fitur Microsoft Word yang sering digunakan untuk membuat struktur organisasi adalah SmartArt. Seperti yang dikutip dari buku Tips & Trick Office Word, Excel, dan Power Point 2016 (2018:65),

"SmartArt merupakan salah satu fasilitas penting di dalam MS Word untuk membuat sebuah desain yang dapat mengkomunikasikan imformasi lebih mudah. Anda dapat menambahkan dan mendesain sebuah bagan struktur organisasi ke dalam Microsoft Word 2016. Untuk menambahkan struktur organisasi tersebut gunakan SmartArt".

Berikut ini adalah 2 cara bikin struktur organisasi di Word,

• Cara Bikin Struktur Organisasi di Word SmartArt.

1. Buka program MS. Word.

2. Ketuk tab Insert, lalu pilih menu SmartArt.

3. Ketuk Hierarchy untuk mulai membuat struktur organisasi.

4. Pilih template struktur organisasi yang diinginkan, lalu klik OK.

5. Bagan yang dipilih akan tampil pada layar. Selanjutnya kita bisa mengisi dan mengedit tulisan pada struktur organisasi.

6. Klik salah satu tulisan (teks) pada kotak dalam struktur organisasi, lalu ketik teks yang diinginkan. Kita juga bisa mengedit tulisan melalui kotak Text Pane.

• Cara Bikin Struktur Organisasi di Word Shapes.

1. Buka program MS. Word.

2. Ketuk tab Insert > Shapes.

3. Untuk mulai membuat bagan, pilih bentuk yang diinginkan seperti lingkaran, kotak atau persegi panjang.

4. Klik salah satu bentuk, lalu tempatkan pada halaman dokumen. Ulangi lagi langkah tersebut sampai tercipta bagan struktur organisasi yang dibutuhkan.

5. Jika semua bentuk sudah lengkap, hubungkan dengan menambahkan Shapes berbentuk Line atau Garis. Caranya, klik salah satu garis lalu tempatkan pada bentuk yang sudah dibuat.

6. Untuk menambahkan tulisan, klik kanan salah satu bentuk, lalu pilih Add Text.

7. Untuk mengubah warna, klik pada bentuk, kemudian pilih Format>Shapes Fill>pilih warna yang diinginkan.

8. Warna garis juga bisa diubah dengan cara klik tab Format>Shapes Outline>pilih warna.

Perbedaan cara bikin struktur organisasi di word SmartArt dan Shapes adalah, pada Shapes kita bebas mengkreasikan bentuk bagan tanpa mengikuti template seperti pada SmartArt.(DK)