Cara Buat Surat Resign secara Baik dan Benar beserta Contohnya

Ilustrasi membuat surat resign secara baik dan benar. Foto: unsplash.com/alvaroserrano

Setiap pekerjaan pasti ada hal suka dan duka. Namun apabila tidak ada sesuai dengan keinginan dan hanya sebatas terpaksa, maka resign atau mengundurkan adalah jalan yang dapat dipilih. Meski demikian, bukan berarti jika pekerjaan tidak sesuai dengan keinginan langsung pergi tanpa pemberitahuan. Untuk meninggalkan pekerjaan haruslah dengan cara profesional, salah satunya dengan surat resign. Bagi Anda yang hendak mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan namun belum mengetahui cara buat surat resign secara baik dan benar dan contohnya, simak penjelasan berikut!

Cara Buat Surat Resign secara Baik dan Benar beserta Contohnya

Dikutip dari buku Kompensasi & Sop Pemberhentian Tenaga Kerja Berdasarkan Aturan Pemerintah karya Meimei (2021:46), resign atau pengunduran diri merupakan suatu bagian dari pemutusan hubungan kerja di mana dalam hal ini pemutusan kerja dilakukan oleh karyawan dengan persetujuan oleh atas. Hal ini didasarkan oleh asas kebebasan berkontrak dalam perjanjian kerja.

Surat resign menjadi simbol berhentinya seorang karyawan secara resmi. Sebab, mengundurkan diri dari sebuah perusahaan tidak cukup lewat lisan, namun juga perlu menunjukkan profesionalitas dan sebagai syarat administrasi baik untuk karyawan maupun perusahaan.

Untuk membuat surat resign, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan, yakni:

1. Bahasa yang Baik dan Sopan

Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan untuk menjaga nama baik Anda. Sebab perusahaan memiliki banyak koneksi. Anda bisa bekerja di perusahaan baru namun memiliki citra yang buruk karena koneksi dari perusahaan sebelumnya.

2. Alasan yang Logis

Jelaskanlah alasan Anda hendak mengundurkan diri secara singkat dan jelas. Tak perlu menjelaskan panjang lebar.

3. Ucapkan Terima Kasih

Salah satu hal yang harus dicantumkan dalam membuat surat resign adalah rasa terima kasih. Hal ini dapat membuat Anda lebih profesional dan rendah hati.

4. Permohonan Maaf

Selain itu, permohonan maaf juga wajib Anda cantumkan dalam membuat surat resign. Anda bisa menjelaskan permohonan maaf karena melakukan kesalahan ataupun tidak bisa melaksanakan pekerjaan sesuai ekspektasi.

Format Surat Resign

Adapun forman dalam menuliskan surat resign yaitu:

Ilustrasi surat untuk resign dari sebuah pekerjaan. Foto: unsplash.com/tphocus

Contoh Surat Resign

Perlu diperhatikan, setiap perusahaan memiliki kebijakan tertetu. Maka dari itu, ikutilah kebijakan yang berlaku di perusahan tempat Anda bekerja. (MZM)