Cara Buat Surat Resign yang Baik dan Benar

Cara Buat Surat Resign, Foto: Unsplash.

Bekerja pada sebuah instansi atau perusahaan dengan gaji yang besar adalah impian semua orang. Setiap perusahaan juga menuntut setiap karyawannya untuk dapat bekerja dengan profesional dengan harapan dapat bekerja lama di perusahaan tersebut. Tak jarang ada orang yang jenuh dengan pekerjaannya. Kamu harus membuat surat resign. Bagaimana cara buat surat resign yang baik dan benar?

Dikutip dari buku Resign or Die karya Ninda Ratnasari (2017: 142), Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat yang menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan maupun HRD (Human Resource Development) bahwa kamu ingin berhenti dari pekerjaan atau mengundurkan diri dari jabatan yang sedang dijabat.

Surat resign dibuat untuk kepentingan dokumentasi perusahaan sehingga isinya hanya berupa pemberitahuan secara formal mengenai pengunduran diri seseorang dari perusahaan tersebut. Surat ini digunakan untuk tetap menjaga keharmonisan antar orang dan perusahaan tersebut secara resmi. Surat ini juga digunakan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Simak cara membuat surat resign yang baik dan benar selengkapnya di artikel berikut.

Cara Buat Surat Resign

Cara Buat Surat Resign, Foto: Unsplash.

Dikutip dalam Buku Resign or Die karya Ninda Ratnasari (2017: 145), Berikut ini format surat resign kerja secara umum yang perlu kamu ketahui:

1. Nama Jelas Kota dan Tanggal

2. Nama lengkap Perusahaan dan alamat perusahaan

3. Salam pembuka

4. Alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut

5. Mencantumkan tanggal jelas kapan mulai tidak aktif atau mengundurkan diri

6. Memberikan ucapan maaf dan terimakasih kepada pihak perusahaan

7. Beri salam penutup dan tanda tangan.

Contoh:

Solo, 08 Mei 2022

Kepada Yth,

HRD C. Mulya Mandiri

di Jl. Pemuda No 88 Solo

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Sandi Aulia

Alamat : Jl. Ki Ageng Gribig No 78, Kota Barat Solo

Jabatan : Staff Marketing

Melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari CV. Mulya Mandiri sebagai staff marketing. Saya melakukan permohonan ini karena ingin melanjutkan usaha keluarga. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan bekerja yang diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan yang mergugikan perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga CV. Mulya Mandiri akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

Sandi Aulia

Demikianlah cara buat surat resign yang baik dan benar. Kamu harus memperhatikan hal-hal yang harus ada. Kamu juga harus menjelaskan mengapa kamu ingin mengundurkan diri dari perusahaan tempat kamu bekerja. Hal ini sangatlah penting dalam menentukan image di mata kolega perusahaan lama dan juga calon perusahaan barumu bekerja nanti. Dengan adanya surat resign, kamu mengundurkan diri secara resmi.(UMI)