Cara Membuat Folder di Google Drive yang Mudah Diakses Rekan Kerja

Ilustrasi Mengakses Google Drive. Sumber: Pexels.com/Pixabay

Anda butuh membuat folder di Google Drive untuk berbagi file dengan rekan kerja? Tak perlu bingung coba cara membuat folder di Google Drive berikut ini supaya dapat diakses oleh rekan kerja.

Google Drive merupakan ruang penyimpanan sekaligus tempat pertukaran file yang sangat diperlukan di dunia kerja. Keith I Myers (2022: 106) dalam bukunya yang berjudul The Ultimate Chrome OS Guide For The ASUS Chromebook Flip C434 menjelaskan bahwa Google Drive merupakan layanan penyimpanan cloud Google yang juga bertindak sebagai titik masuk untuk mengakses Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Oleh sebab itu, tak heran bila keberadaan Google Drive sangat penting di dunia kerja.

Cara Membuat Folder di Google Drive

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan sebelum membuat folder adalah sign in di Gmail dengan alamat email yang Anda miliki. Kemudian, lakukan langkah-langkah berikut ini.

Ilustrasi Membuat Folder. Sumber: Pexels.com/Anete Lusina

1. Klik ikon 9 titik yang ada di sudut kanan atas layar Gmail Anda.

2. Klik ikon “Drive”.

3. Pada pilihan menu di sebelah kiri layar Drive klik “+ New”.

4. Klik pilihan “New Folder”.

5. Ketikkan nama folder yang ingin Anda buat.

6. Klik “Create”.

Folder di Google Drive pun selesai dibuat. Kini, Anda bisa menyimpan berbagai dokumen di folder yang telah Anda buat. Namun, folder tersebut hanya dapat diakses, diedit, dan dihapus oleh Anda sendiri selaku pemilik akun.

Bila Anda ingin membuat folder tersebut dapat diakses dan diedit oleh rekan kerja maka ada tahapan lain yang perlu dilakukan. Berikut adalah cara membuat folder di Google Drive dapat diakses oleh rekan kerja.

Cara Membuat Folder di Google Drive Dapat diakses oleh Rekan Kerja

Ilustrasi Rekan Kerja. Sumber: Pexels.com/Mikhail Nilov

1. Klik kanan di folder yang ingin Anda bagikan ke rekan kerja.

2. Ketikkan alamat email rekan kerja yang akan Anda berikan akses di kolom “Add people and groups”.

3. Kemudian, klik “Done”.

Cara tersebut dapat memudahkan koordinasi Anda dengan rekan kerja sehingga lebih hemat waktu dalam melakukan transfer data. Selain itu, cara di atas juga lebih aman sebab hanya alamat email yang Anda masukkan sajalah yang dapat mengaksesnya.

Sekian informasi seputar cara membuat folder di Google Drive kali ini. Terus ikuti Berita Terkini untuk mengetahui beragam tutorial bermanfaat lainnya, ya! (AA)