Cara Membuat Jadwal Pelajaran di Excel Lengkap dengan Kolom Jam dan Mapel
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMicrosoft Excel merupakan aplikasi komputer yang dapat membantu proses membuat jadwal pelajaran. Cara membuat jadwal pelajaran di Excel mencakup 24 langkah, mulai dari tahap membuka aplikasi hingga menyimpannya dengan format PDF.
Tujuan penyimpanan jadwal pelajaran dari Excel dalam format PDF adalah supaya tetap rapi. Selain itu, penggunaan format PDF juga relatif lebih mudah untuk diakses melalui ponsel, tablet, bahkan untuk dicetak (print).
Cara Membuat Jadwal Pelajaran di Excel Lengkap
Excel merupakan aplikasi dalam rangkaian Microsoft Office. Dikutip dari buku Seri Pelajaran Komputer Microsoft Excel, Permana dan Kurweni (2004: 2), Microsoft Excel membantu dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data.
Aplikasi tersebut mempunyai lembar kerja berupa kumpulan sel (kolom dan baris), sehingga memiliki banyak fungsi untuk mengolah data. Salah satu contoh adalah menjadi sarana untuk membuat jadwal pelajaran yang lengkap.
Berikut adalah urutan cara membuat jadwal pelajaran di Excel yang lengkap dengan kolom jam serta nama mata pelajaran (mapel).
Buka aplikasi Excel pada laptop atau komputer.
Klik menu “File” di sudut kiri atas layar.
Klik “Save As” lalu pilih lokasi penyimpanan.
Ketik nama lembar kerja pada kolom “File Name”, lalu klik “Save”.
Setelah penyimpanan berhasil, kembali ke lembar kerja Excel.
Klik menu “Page Layout”, lalu klik “Orientation” dan pilih “Landscape”.
Masih di menu “Page Layout”, lalu klik “Size” dan pilih “A4”.
Pada baris tiga kolom B ketik judul, misalnya ‘Jadwal Mata Pelajaran Kelas V – Mentari’.
Pada baris lima kolom B ketik ‘Waktu’.
Pada kolom B sampai dengan kolom H tulis nama hari secara berurutan, yakni Senin sampai dengan Sabtu.
Blok kolom B, C, D, E, F, G, dan H.
Tarik bagian kolom tersebut hingga menunjukkan angka “15,33”. Tujuannya, agar ukuran kolom sama besar.
Blok seluruh lembar kerja Excel, lalu pilih menu “Home”.
Pada grup “Alignment”, klik “Middle Align”, “Center”, dan “Wrap Text”.
Blok sel B3 sampai dengan H3, lalu klik “Merge & Center” dalam grup “Alignment”.
Isi detail waktu pelajaran pada kolom waktu dan isi detail nama pelajaran pada kolom hari.
Setelah selesai, blok kolom B5 sampai bagian akhir jadwal, misalnya kolom H16.
Klik ikon kotak pada grup “Font” dan pilih “All Borders”.
Setelah itu, hias jadwal pelajaran sesuai selera. Contohnya, memberi warna, menebalkan tulisan, memperbesar tulisan, dan lain-lain.
Setelah selesai, klik tombol CTRL+S.
Kemudian, klik menu “File
Klik “Save As” lalu pilih lokasi penyimpanan.
Ketik nama lembar kerja pada kolom “File Name”.
Pilih “PDF” pada kolom “Save as type”, lalu klik “Save”.
Baca juga: Apa Ikon Merge & Center yang Berfungsi untuk Menggabungkan Sel dan Rata Tengah?
Berdasarkan penjelasan di atas, diketahui bahwa cara membuat jadwal pelajaran di Excel terdiri dari 24 langkah. Jika setiap langkah membutuhkan waktu 4 menit, proses membuat jadwal pelajaran di Excel dapat memakan waktu sekitar 1,5 jam. (AA)