Cara Mengubah PPT ke Word secara Otomatis di Microsoft Office Versi Terbaru

Ilustrasi Cara Mengubah PPT ke Word. Sumber: Pexels.com/VAZHNIK

Cara mengubah PPT ke Word dapat dilakukan dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan melakukan copy paste materi dari PPT ke Word. Namun, itu merupakan cara yang konvensional dan perlu waktu lama. Coba cara berikut ini untuk dapat mengubah PPT ke Word secara otomatis dan cepat.

Cara Mengubah PPT ke Word Secara Otomatis

Ilustrrasi Mengubah PPT ke Bentuk Word. Sumber: Pexels.com/Mikhail Nilov

Mengutip dari laman resmi support.microsoft.com, berikut adalah cara mengubah PPT ke Word secara otomatis yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.

1. Buka file PPT yang ingin diubah ke dalam bentuk Word.

2. Klik “File” pada PPT yang telah dibuka.

3. Klik menu “Export”.

4. Klik menu “Create Handouts”.

5. Klik ikon “Create Handouts”.

6. Ketika muncul kotak dialog “Send To Microsoft Word”, pilih layout yang Anda inginkan.

7. Klik “Paste” bila PPT sudah tidak ada perubahan lagi atau klik “Paste link” jika Anda ingin perubahan PPT ter-update juga di Word nanti.

8. Microsoft Office akan otomatis membuka jendela baru untuk memperlihatkan hasil transformasi dari PPT ke Word.

Cara mengubah PPT ke Word sangat mudah, bukan? Cara di atas dapat dilakukan oleh setiap pengguna Microsoft Office versi terbaru atau versi di atas Office 2007.

Microsoft Office memang salah satu software yang sangat diperlukan di bidang profesional baik itu pendidikan maupun pekerjaan. Oleh sebab itu, tak heran bila sejak tingkat Sekolah Dasar (SD) para siswa sudah mulai dikenalkan dan diajarkan untuk menggunakan software ini.

Kumpulan Tombol Fungsi yang Dapat Mempercepat Pekerjaan

Ilustrasi Menggunakan Kombinasi Tombol. Sumber: Pexels.com/Eren Li

Biasanya, di tingkat Sekolah Dasar (SD), anak-anak diajarkan untuk membuka file, mengetik, hingga menggunakan tombol-tombol kombinasi serta fungsi-fungsi software komputer. Hal ini kelak akan membantu mereka mengerjakan tugas lebih cepat.

Bagi Anda yang ingin mengerjakan tugas atau pekerjaan lebih cepat. Berikut adalah kumpulan kegunaan kombinasi tombol shift dengan tombol fungsi yang dikutip dari buku Shortcut-shortcut Unggulan Ms. Word, Excel, Dan Powerpoint 2007 karya Adi Kusrianto (2008: 55).

Shift + F1 = Menampilkan pane Reveal Formatting

Shift + F2 = Menyalin teks

Shift + F3 = Mengganti teks dari huruf kecil ke huruf kapital, dan sebaliknya

Shift + F4 = Mengulang perintah Find atau Go To

Shift + F5 = Berpindah ke teks yang telah direvisi

Itulah informasi tentang cara mengubah PPT ke Word serta pemahaman tambahan seputar kombinasi tombol fungsi. Semoga dengan ini pekerjaan Anda menjadi lebih cepat selesai, ya! Semangat bekerja! (AA)