Cara Menyampaikan Instruksi dengan Langkah Tepat

Ilustrasi Cara Menyampaikan Instruksi. Foto: dok. Unsplash/Austin Distel

Cara menyampaikan instruksi menjadi hal utama yang perlu diketahui bagi seseorang yang bertanggung jawab dan memiliki tugas untuk memberikan instruksi kepada orang lain. Salah satu cara yang penting untuk dilakukan adalah dengan menguasai materi yang disampaikan.

Selain menguasai materi dan informasi yang akan disampaikan dalam instruksi, seseorang juga perlu memerhatikan poin lainnya terkait penyampaian instruksi. Dengan begitu, instruksi dapat tersampaikan dan dipahami dengan baik oleh pihak yang bersangkutan.

Cara Menyampaikan Instruksi di Kehidupan Sehari-hari

Ilustrasi Cara Menyampaikan Instruksi. Foto: dok. Unsplash/Jason Goodman

Mengutip dari buku berjudul Komunikasi Serba Ada Serba Makna, Prof. Dr. Alo Liliweri, M.S (2010), instruksi adalah serangkaian informasi lengkap atau informasi plus yang membutuhkan interpretasi lebih lanjut.

Informasi berbentuk instruksi dapat berbentuk instruksi informal seperti panduan cara memasak nasi goreng atau cara menghidupkan komputer. Selain itu, instruksi juga dapat berbentuk instruksi formal contohnya seperti menghitung deret ukur dan lain sebagainya.

Seseorang yang menyampaikan instruksi harus menguasai materi informasi yang diinstruksikan agar informasi sampai dan terproses dengan baik pada penerima instruksi.

Agar informasi yang disampaikan dalam instruksi dapat diproses dan diterima dengan baik bagi para penerima instruksi, berikut ini adalah cara menyampaikan instruksi yang dapat dijadikan sebagai panduan dalam kehidupan sehari-hari.

1. Menggunakan kalimat yang sederhana dan mudah dipahami

2. Bahasa yang digunakan komunikatif, singkat, padat, dan jelas

3. Pemberi instruksi harus memiliki wawasan dan menguasai informasi yang akan disampaikan

4. Menyampaikan instruksi sesuai dengan urutan atau susunan pokok isi instruksi

5. Menggunakan alat bantu atau alat peraga untuk mempermudah pendengar menerima instruksi dengan baik

6. Informasi disampaikan dengan tegas dan tidak bertele-tele sehingga informasi dapat diterima dengan baik

7. Hindari penggunaan ekspresi dan bahasa tubuh yang berlebihan dan tidak dibutuhkan untuk mengurangi misinformasi

Baca juga: Tanda Instruksi untuk Mengaktifkan Command Prompt

Penjelasan ringkas mengenai cara menyampaikan instruksi dengan tepat yang disajikan dalam artikel ini dapat dimanfaatkan sebagai panduan dalam memberikan instruksi dalam kehidupan sehari-hari.

Dengan memahami bagaimana penyampaian instruksi yang baik, informasi dapat diterima sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan arahan dan instruksi yang diberikan. (DAP)