Cara Merapikan Paragraf di Word Dengan Mudah Tanpa Ribet

Ilustrasi cara merapikan paragraf di word dengan mudah, sumber foto Scott Graham on Unsplash

Masih banyak pengguna Microsoft Word yang menggunakan cara manual untuk merapikan sebuah tulisan atau dokumen. Padahal di Ms. Word sebenarnya sudah banyak fitur yang bisa membantu kita sebagai pengguna untuk merapikan sebuah dokumen dengan mudah dan tentunya tidak ribet. Selain itu kita juga bisa menghemat banyak waktu dibandingkan dengan cara manual. Berikut adalah cara merapikan paragraf di Word dengan mudah.

Cara Merapikan Paragraf di Word

Ilustrasi cara merapikan paragraf di word dengan mudah, sumber foto Towfiqu barbhuiya on Unsplash

Dikutip dari buku Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word 2010 karya Pandapotan Sianipar(2013) untuk merapikan sebuah paragraf di Ms. Word sebenarnya cukup mudah asalkan sudah memahami masing-masing tools yang ada di Word.

Misalnya kalian memiliki sebuah paragraf yang masih berantakan dari segi font, spasi, dan marginnya. Maka kalian bisa mengikuti tata cara atau langkah-langkah berikut ini.

1. Blok semua tulisan yang ingin Anda rapikan

2. Klik kanan kemudian klik opsi "Paragraph"

3. Atur format paragraf di sub menu General pada opsi "Alignment" sesuai dengan yang diinginkan

4. Kalian juga bisa mengatur jarak kalimat pembuka paragraf yang sedikit menjorok ke dalam. Caranya klik opsi "Special" pada submenu "Indentation" dan pilih "First line" lalu isi berapa jarak yang ingin dipakai

5. Kemudian, atur jarak antar baris dengan format yang Anda inginkan lewat opsi "Line Spacing" di sub menu "Spacing"

6. Untuk menyelesaikan pengaturan format tulisan, jangan lupa klik opsi "Ok"

Kemudian jika kalian menemukan banyak tulisan yang typo atau salah ketik, jika kalian harus menggantinya satu-satu pasti akan memakan banyak waktu. Kalian bisa menggunakan fungsi Find and Replace di Ms. Word. Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Kalian bisa pencet CTRL+H, setelah itu akan muncul kotak dialog Find and Replace.

2. Setelah itu kalian pilih bagian Replace.

3. Kalian cukup mengetikkan kata yang salah dan menggantinya dengan kata yang benar.

4. Terakhir kalian tinggal klik Replace All

5. Secara otomatis semua kata yang dipilih akan berganti.

Demikian adalah pembahasan terkait dengan cara merapikan paragraf di Word dengan mudah tanpa ribet dan tentunya akan menghemat waktu. Semoga ulasan ini bermanfaat.(WWN)