Cara Tanda Tangan di Word dengan Mudah
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMasa pandemi mengajarkan kita bahwa segala sesuatu ternyata dapat dilakukan dengan bantuan teknologi informasi dan komunikasi. Bahkan untuk dokumen pada Microsoft Word yang memerlukan keabsahan, kini juga digunakan tanda tangan digital. Ketahui cara tanda tangan di Word dengan mudah melalui tulisan berikut ini.
Fungsi tanda tangan online atau elektronik terdapat dalam buku Bunga Rampai Isu-Isu Krusial tentang Hukum Bisnis dan Perdata yang disusun oleh Faradila Natasya Sabrina Rahariyanto (2022:372). Dijelaskan dalam buku tersebut, tanda tangan elektronik memiliki dua fungsi dasar, yaitu sebagai tanda identitas penandatanganan, dan wujud persetujuan serta kesepakatan terhadap kewajiban dan hak yang melekat.
Baca juga: Apa itu Tanda Tangan Digital.
Cara Tanda Tangan di Word
Seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, Microsoft Word memiliki fitur-fitur yang akan memudahkan Anda dalam pembuatan dokumen, termasuk membuat tanda tangan digital. Berdasarkan buku 250 Tip & Trik Word 2007 & 2010 yang disusun oleh Catur Hadi Purnomo (2012:125), berikut adalah cara tanda tangan di Word dengan langkah mudah.
Sebelumnya Anda harus menyiapkan foto tanda tangan yang berasal dari scanner atau tanda tangan asli di atas kertas putih yang diabadikan dengan kamera.
Buka Microsoft Word pada PC atau komputer.
Pilih dokumen yang akan dilengkapi dengan tanda tangan digital.
Letakkan kursor di dalam dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan digital.
Aktifkan tab Insert. Pada grup Text, pilih Signature Line.
Di kotak dialog yang muncul, Anda bisa memilih menggunakan tanda tangan digital dari pihak ketiga, atau standar Microsoft Word. Jika ingin menggunakan standar dari Microsoft Word, klik OK.
Berikutnya pada kotak dialog Signature Setup, Anda bisa mengisi data-data yang bersifat opsional sebagai berikut: a. Suggested signer, nama penandatanganan. b. Suggested signer's tittle, jabatan penandatanganan. c. Suggested signer's e-mail adress, alamat email penandatanganan.
Untuk memasukkan foto tanda tangan, klik kanan mouse pada kolom yang ditentukan -> Sign.
Di kotak dialog Microsoft Word yang muncul, klik OK.
Kemudian di kotak dialog Sign, klik Select Image.
Cari dan pilih foto yang akan dibubuhkan ke dalam tanda tangan digital, klik Select.
Anda akan kembali pada kotak dialog Sign. Klik Change.
Di kotak dialog Windows Security, pilih salah satu opsi yang diinginkan untuk mengganti Signing as, klik OK.
Setelah kembali di kotak dialog Sign, klik Sign.
Akan muncul kotak dialog Signature Confirmation, klik OK.
Demikian urutan langkah mudah dalam cara tanda tangan di Word. Cara ini akan membuat urusan korespondensi Anda menjadi cepat dan praktis.(DK)