Contoh Berita Acara Kegiatan Sekolah dan Cara Membuatnya

Unsplash.com - Contoh berita acara kegiatan sekolah

Berita acara kegiatan sekolah adalah berita acara yang berisi proses atau catatan suatu kejadian baik itu formal maupun informal sebagai bukti sah telah berlangsungnya suatu kegiatan. Kegiatan yang biasanya memakai berita acara adalah rapat, diskusi ilmiah, juga musyawarah antara wali murid.

Secara garis besar, berita acara kegiatan sekolah merupakan sebuah dokumen dalam yang sangat penting keberadaannya. Dalam penulisannya, berita acara haruslah memuat informasi yang jelas dan terperinci.

Contoh Berita Acara Kegiatan Sekolah

[KOP SURAT]

BERITA ACARA KEGIATAN

NO:…………………………..

Pada hari ini, Selasa, 02 Juni 2021, bertempat di Gedung Serbaguna SMP Mulia, Sidoarjo telah mengadakan rangkaian acara dengan hasil sebagai berikut:

No Keterangan :

1 Nama kegiatan :

2 Tanggal Kegiatan

3 Jumlah Peserta

4 Nama Penyedia Akomodasi

5 Alamat Penyedia Akomodasi

6 Rangkaian Acara :

a. Pembukaan

b.Seminar

c. Pembekalan

d.Penutupan kegiatan

Kegiatan SMP Mulia ditutup pukul …….., pada hari dan tanggal tersebut di atas.

Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Sidoarjo, 02 Juni 2021

Setelah kita melihat bentuk contoh berita acara kegiatan sekolah di atas, kini kita akan melihat berita yang bisa dikatakan sebagai surat berita acara yang baik, seperti yang dikutip dari di buku Cara Termudah Memahami, Melaksanakan, Serta Menulis Laporan dan Artikel, Adnan M. Baralemba, 2019.

• Berita acara haruslah menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal agar terlihat lebih sopan

• Gunakan bahasa yang lugas, mudah dimengerti dan dipahami oleh semua orang

• Berita acara dibuat dengan bahasa yang tidak bertele-tele dan langsung menuju inti pembahasan

• Ditulis secara lengkap,detil, jelas dan padat

• Tulisan yang dibuat berdasarkan kejadian nyata yang terjadi di lapangan tanpa tambahan apapun

• Berita acara harus membuat detil keterangan waktu serta tempat terlaksananya sebuah acara atau kegiatan

• Dibuat sesegera mungkin setelah peristiwa terjadi atau kegiatan dilakukan

• Ditugaskan pada pihak-pihak yang ditunjuk, dalam hal ini contohnya sekretaris atau notulen acara.

Lalu bagaimanacara membuatnya? Berita acara yang baik yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, bisa dipergunakan sebaiknya untuk kepentingan pembuatan surat berita acara. Berikut tahapannya:

• Tuliskan kepala berita acara dengan huruf besar dan dibuat di tengah lembar naskah paling atas

• Jangan lupa cantumkan nomor berita acara

• Isi kolom perihal surat berita acara

• Isi berita acara

Isi berita acara merangkum beberapa hal penting yang juga tidak boleh dilewatkan seperti: keterangan waktu mulai dari hari, tanggal, bulan dan tahun, serta tempat pelaksanaan acara.

• Data nama, NIP, pangkat dan lainnya harus jelas

• Tuliskan alamat lengkap

• Sebutkan apa saja permasalahan pokok yang akan menjadi pembahasan

• Penutup berita acara

Di dalam penutup berita acara ini harus mencakup beberapa hal penting dan tidak boleh terlupakan, di antaranya: nama pihak pejabat yang terlibat dalam berita acara, bisa saja ketua rapat serta sekretaris dan bubuhkan stempel jabatan, tanda tangan asli serta nama semua yang terlibat. (DNR)