Contoh Berita Acara Kejadian: Unsur yang Harus Ada di Dalamnya

unsplash.com - Unsur dalam contoh berita acara kejadian

Yang dimaksud dengan contoh berita acara kejadian adalah teks yang menggambarkan kronologi peristiwa tertentu. Peristiwa ini umumnya mencakup peristiwa perampokan, pembunuhan, kecelakaan, kehilangan, dan lain sebagainya.

Fungsi contoh berita acara kejadian ini sangat banyak, di antaranya adalah sebagai salah satu alat bukti otentik untuk hal-hal yang berhubungan dengan kepolisian, rumah sakit, dan sejenisnya.

Ciri-ciri contoh berita acara kejadian:

1. Menggunakan bahasa baku yang mudah dimengerti

2. Dibuat sesuai fakta, tanpa ada tambahan apapun

3. Ditulis dengan lengkap, padat dan jelas

4. Menampilkan detail keterangan waktu dan tempat peristiwa atau kegiatan

5. Dibuat segera setelah sebuah peristiwa terjadi atau kegiatan dilaksanakan

6. Ditandatangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan

7. Menggunakan materai (khusus untuk yang akan digunakan untuk keperluan pengadilan)

Unsur-unsur yang Harus Ada di Dalam Contoh Berita Acara Kejadian

Berikut beberapa unsur yang harus ada dalam contoh berita acara kejadian yang dibuat.

• Ada nama-nama pihak yang terlibat dalam peristiwa tersebut. Nama-nama tersebut harus ditulis secara detail dan rinci. Hal ini disebabkan nama yang tertera adalah bukti otentik dari keabsahan kegiatan karena ada penanggung jawabnya dan peran lainnya.

• Identitas dari nama-nama tersebut perlu ditulis, seperti nomer identitas, contohnya KTP, NIP, NIDN, SIM, NIM dan NPWP, tempat tanggal lahir, pekerjaan, hingga jabatannya. Hal tersebut penting karena identitas tersebut akan menambah kevalidan sehingga tanda tangan yang tertera dalam berita acara tersebut memiliki kredibilitas dan peran yang bisa dipertanggungawabkan.

• Tanda tangan saksi untuk mencegah permasalahan dan keraguan dari berita acara tersebut. Hal ini dibenarkan oleh penjelasan di buku Hukum Acara Perdata, M. Yahya Harahap, 2017.

• Waktu dan tempat kejadian. Hal ini harus selalu ada dalam berita acara karena merupakan hal yang pokok sebagai memberikan informasi secara detail dan rinci. Tempat tersebut selain ditulis nama jalannya dapat juga ditambahkan kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi hingga negara, bahkan perlu juga untuk menambahan nomer kode pos. Untuk penulisan waktu juga perlu ditulis secara lengkap, misalnya jam, hari, tanggal, bulan, hingga tahun kegiatan tersebut.

• Format berita acara menggunakan kop surat yang menunjukkan logo organisasi atau perusahaan. Di dalam kop selain berisi logo juga nama organisasi, alamat beserta kode pos, dan kontak yang bisa dihubungi seperti email, nomer telepon organisasi atau perusahaan, fax, dsb. (DNR)