Contoh Berita Acara Rapat dan Penggunaannya
Penulis kumparan
·waktu baca 1 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPenggunaan berita acara merupakan hal yang cukup lumrah ditemukan di berbagai acara resmi, salah satunya adalah kegiatan rapat. Penyusunan dan penggunaannya pun perlu dilakukan sesuai kaidah. Untuk dapat mengetahui bagaimana susunan penulisannya dan penggunaannya, berikut ini adalah contoh berita acara rapat dan penggunaannya.
Contoh Berita Acara Rapat Lengkap dengan Susunan Tulisan dan Penggunaannya
Berita acara merupakan salah satu dokumen resmi yang digunakan untuk suatu tujuan. Dalam buku berjudul Modul Tata Naskah Dinas yang disusun oleh Agus Supriyono, S.S., M.A.P., Dr. Shanty Irma Idrus, S.T., M.M., Ni'mah Wahyu Purnami, S.E. (2019:71) dijelaskan secara rinci bahwa berita acara adalah naskah dinas yang berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Seperti yang kita ketahui bahwa terdapat beberapa hal yang memerlukan dokumentasi administrasi, termasuk rapat. Berita acara rapat ini biasanya digunakan sebagai dokumentasi yang berisi catatan hasil rapat menyangkut hal penting yang sudah disepakati dalam rapat.
Untuk lebih memahami bagaimana penulisan dan penyusunannya, berikut ini adalah contoh berita acara rapat yang disusun berdasarkan format umum:
BERITA ACARA RAPAT
Pada hari Senin, 29 Januari 2030 jam 14.00 WIB bertempat di Kantor Pusat PT. ABCXYZ, telah dilaksanakan rapat perencaan kerja tahunan yang dihadiri oleh:
1. Nama : Dennis Ibrahim
Alamat : Jl. Cendikia 2 No. 9
NIK : 64368996888880
Jabatan : Ketua Divisi
2. Nama : Ratulia Monalisa
Alamat : Jl. Gagak Blok. 5 No. 8
NIK : 88545478798088
Jabatan: Wakil Ketua Divisi
3. Nama : Lala Monita
Alamat : Jl. Roda Tiga No. 6
NIK : 99888653588997
Jabatan: Anggota Divisi
3. Nama : Haikal Jenandra
Alamat : Jl. Mawar
NIK : 33678907478999
Jabatan: Anggota Divisi
Dalam rapat tersebut telah diputuskan dan disepakati hal-hal sebagai berikut:
(1) Rencana kerja akan dievaluasi perbulan
(2) Tiap-tiap divisi wajib menjalankan apa yang sudah disepakati
(3) Progress pekerjaan dapat dilaporkan setiap minggu saat rapat umum.
Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat pada hari, tanggal, jam dan tempat tersebut di atas dan ditandatangani oleh para pihak.
Ketua Rapat Peserta Rapat
Contoh berita acara rapat ini dapat Anda jadikan sebagai panduan untuk menyusun berita acara rapat yang perlu Anda buat. Semoga bermanfaat. (DAP)