Contoh Berita Acara Serah Terima Barang dan Cara Membuatnya
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerbagai perusahaan atau lembaga yang baru berdiri umumnya akan membutuhkan contoh berita acara serah terima barang untuk mendukung kegiatan kerjasama dengan perusahaan atau lembaga lainnya. Pasalnya, perusahaan atau lembaga yang baru berdiri umumnya belum berpengalaman tentang korespondensi atau distribusi dokumen.
Dilansir dari buku Kamus Kehutanan, Bambang Winarto, (2021:23), berita acara adalah risalah suatu peristiwa resmi dan tertulis tentang penyerahan dan penerimaan sesuatu hak/penguasaan/pertanggungjawaban atau suatu peristiwa yang disusun secara teratur sehingga memiliki kekuatan hukum.
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Berikut ini adalah cara untuk membuat berita acara serah terima barang:
Cantumkan semua pihak yang berkepentingan di dalam acara dan pastikan setiap informasi yang tertera di dalam berita acara mengandung kredibilitas dan validitas
Cantumkan rincian barang yang akan diserah terimakan
Cantumkan kronologi waktu yang mengandung jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun
Berita acara harus ditandatangani oleh seluruh pihak yang berkepentingan
Cantumkan saksi dan lampiran apabila memang diperlukan
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
BERITA ACARA
SERAH TERIMA HIBAH BARANG PT. GLOBAL JAYA
KEPADA PT. MAKMUR SENTOSA
Pada jam ……………., hari ……………., tanggal ……...........…, bulan ……………………., tahun
………………………., yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ……………………………………………………
NIP/NIY : …………………………………………………...
Jabatan : ……………………………………………………
Alamat : ...............................................................................
- Selanjutnya disebut Pihak Pertama bertindak sebagai dan atas nama
Perwakilan PT. Global Jaya
2. Nama : .................................................................................
NIP/NIY : …..............................................................................
Jabatan : …..............................................................................
Alamat : .........................................................................................
- selanjutnya disebut Pihak Kedua sebagai PT. Makmur Sentosa
PIHAK PERTAMA menyerahkan Hibah barang PT. Global Jaya kepada PIHAK KEDUA sebagai hadiah berdirinya PT. Makmur Sentosa. PIHAK KEDUA menerima hibah barang PT. Global Jaya sebagai hadiah berdirinya PT. Makmur Sentosa.
Adapun barang yang dihibahkan berupa:
1. (5) Tiga mesin cuci SHARP 9 kg New Megamouth 1.4 ES-M9000T-GG
2. (5) Setrika kering Philips HD1173/50
KEDUA PIHAK bersepakat untuk menandatangani berita acara ini sebagai kelengkapan serah terima barang yang dibubuhi materai Rp10.000 dan memiliki kekuatan hukum yang sama.
Pihak Kedua
(.......................................................)
NIP/NIY
Pihak Kesatu
(......................................................)
NIP/NIY
Demikianlah cara membuat dan contoh berita acara serah terima barang yang bisa dijadikan sebagai referensi untuk kegiatan operasional lembaga atau perusahaan Anda. Sukses selalu!(BRP)