Contoh Berita Acara Serah Terima Barang dan Cara Menulisnya
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagi beberapa instansi yang baru berdiri, biasanya membutuhkan contoh berita acara serah terima barang untuk mendukung kegiatan kerjasama dengan instansi atau perusahaan lain. Hal ini karena biasanya instansi yang belum lama dibangun memiliki sedikit informasi terkait urusan surat menyurat atau distribusi dokumen. Oleh karena itu, Anda membutuhkan informasi terpercaya dan akurat untuk mendukung kemajuan instansi Anda, salah satunya melalui bidang administrasi.
Berita acara merupakan surat resmi yang berfungsi sebagai dokumen penting dan menjadi bukti sah bahwa telah terjadi serah terima barang antara pihak satu dengan pihak kedua. Ketika serah terima barang sudah dilakukan, kemudian berita acara tersebut dijadikan sebagai arsip dan disimpan jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Dalam buku Pengelolaan Barang Milik Daerah Sesuai Permendagri Terbaru oleh Puji Agus (2019) dijelaskan bahwa berita acara serah terima ditandatangani oleh mitra tukar menukar barang. Adapun penandatanganan dilakukan paling lambat satu bulan setelah tanggal penandatanganan perjanjian untuk barang pengganti telah siap dipakai pada tanggal yang telah disepakati.
Cara Menulis Berita Acara
Pada dasarnya, menulis berita acara tidaklah sulit untuk dilakukan asal mengetahui poin-poin apa saja yang perlu dicantumkan. Adapun poin-poin yang jangan sampai terlewatkan di berita acara yaitu sebagai berikut:
Masukkan semua pihak yang berkepentingan di dalam acara. Pastikan informasi yang tertera dalam berita acara mengandung kevalidan dan kredibilitas.
Cantumkan kronologi terkait waktu (hari, tanggal, bulan dan tahun).
Dokumen harus ditandatangani oleh pihak yang berkepentingan.
Cantumkan saksi jika diperlukan
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Berita acara serah terima barang ini ditulis dan ditandatangani di_____ pada tanggal_________ oleh dan di antara:
1. Nama : ______________________
Tempat/Tanggal Lahir : ____________________
Alamat : _____________________
Nomor KTP : __________________
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.
2. Nama : ______________________
Tempat/Tanggal Lahir : ____________________
Alamat : _____________________
Nomor KTP : __________________
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”.
Pihak pertama dan kedua selanjutnya disebut sebagai “PARA PIHAK”. Para pihak menerangkan hal-hal berikut ini:
Pihak Pertama dan Kedua sebelumnya telah melakukan kerja sama jual beli barang berdasarkan Perjanjian ______ Nomor ____ Tanggal ______ di mana Pihak Pertama dalam perjanjian tersebut bertindak sebagai “Penjual” dan Pihak Kedua sebagai “Pembeli”.
Sebagai penjual, pihak pertama wajib menyerahkan barang jenis ____, merek_____, dokumen kepemilikan barang berupa _____ (barang).
Agar dapat melaksanakan kewajiban tersebut, Pihak Pertama menyerahkan barang pada pihak kedua.
Berita acara ini adalah bagian dari perjanjian dan berlaku sebagai tanda telah terjadinya serah terima barang antara Para Pihak.
Demikian berita acara ini dibuat pada waktu dan tempat yang sudah disebutkan di bagian awal berita acara ini.
Pihak pertama, Pihak kedua
___________ _____________
Itulah penjelasan detail tentang contoh berita acara serah terima barang. Pastinya, membuat berita acara sangatlah mudah jika Anda dapat menerapkan penjelasan di atas dengan cermat. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen penting ini kembali setelah digunakan agar dapat dimanfaatkan kembali jika suatu saat diperlukan. (DLA)