Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan Resmi untuk Kantor
Penulis kumparan
·waktu baca 1 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam sebuah kantor atau instansi tentunya wajar apabila terdapat perubahan personil maupun perubahan pemegang jabatan. Hal ini bisa terjadi karena pemegang jabatan keluar dari pekerjaannya ataupun pensiun.
Untuk mempermudah transisi antar pemegang jabatan dan memastikan pekerjaan tetap berlangsung dengan baik maka dibutuhkan berita acara serah terima jabatan. Seperti apa contoh berita acara serah terima jabatan yang resmi?
Format Berita Acara Serah Terima Jabatan
Menurut buku Pedoman Lengkap Menulis Surat:Kawan Pustaka, 2006:111 karya Adlan Ali dan Tanzili, Berita Acara adalah catatan laporan tentang suatu kejadian perkara, pengaduan, ujian, serah terima jabatan dan sebagainya dengan susunan sebagai berikut:
Kepala (Kop Surat Nama Instansi)
Judul Surat: Berita Acara
Perihal surat
Nomor
Isi berita yang meliputi pendahuluan, isi dan penutup
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan Untuk Kantor
(KOP SURAT)
Berita Acara Serah Terima Jabatan
(Nama Jabatan)
(Nama Kantor)
Hal: Berita Acara Serah Terima Jabatan
No Surat: ___/____/xx/____
Pada hari ini, (nama hari), tanggal (DD) bulan (MM) tahun (YYYY) berdasarkan Surat Keputusan (Nama dan Nomor Surat) tentang Pengangkatan (Nama Jabatan) di (Nama Instansi), kami yang bertanda tangan dibawah ini masing-masing:
I. Nama: (Nama Pemegang Jabatan Sebelumnya)
NIP: 1298372901292
Pangkat: (Nama Pangkat atau Golongan)
Jabatan: (Nama Jabatan)
dan
II. Nama: (Nama Pemegang Jabatan Yang Baru:
NIP: 12392393929
Pangkat: (Nama Pangkat atau Golongan)
Jabatan: (Nama Jabatan)
Telah mengadakan serah terima jabatan sebagai (Nama Jabatan) di (Nama Instansi) sebagai berikut:
Demikian serah terima jabatan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dengan mengingat sumpah jabatan serta disaksikan oleh saksi-saksi dan hadirin.
Berita acara serah terima jabatan resmi ini dibuat rangkap 4 (empat) untuk masing-masing menjadi pegangan bagi para pihak dan turunannya untuk arsip masing-masing.
Pihak Kedua:
Yang Menerima
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Pihak Pertama:
Yang Menyerahkan
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Saksi:
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Mengetahui
(Jabatan)
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Berikut adalah contoh berita acara serah terima jabatan resmi untuk kantor maupun instansi. Format berita acara serah terima jabatan ini tentunya dapat disesuaikan lebih lanjut sesuai kebutuhan dan kondisi instansi yang bersangkutan. Pastikan berita acara ini tersimpan dengan baik untuk kepentingan dokumentasi di masa yang akan datang. (AGI)