Contoh Surat Berita Acara dan Tips Menulisnya
Penulis kumparan
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat berita acara ini biasanya digunakan oleh karyawan saat melakukan kegiatan terkait dengan tempat kerja. Dan sebaiknya Anda sebagai karyawan mengetahui cara menulis dan contoh surat berita acara agar kelak saat Anda harus menjalani perjalanan dinas misalnya, sudah bisa membuatnya sendiri tanpa merepotkan orang lain.
Secara garis besar, surat berita acara merupakan dokumen dinas yang biasanya dijadikan sebagai bukti catatan-catatan resmi berkaitan dengan tugas dinas, peristiwa atau kegiatan tertentu. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan surat berita acara sebagai dokumen untuk administrasi yang penulisannya harus lah jelas dan terperinci terkait kegiatan yang akan berlangsung.
Menurut buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali & Tanzili (2006), kegunaan surat sebagai salah satu alat komunikasi untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi. Ya dan ini berlaku untuk surat berita acara.
Contoh Surat Berita Acara dan Tips Menulisnya
Tips menulis berita acara
1. Acara kegiatan sebaiknya diberikan secara terperinci sepertipeletakkan nama, tempat tinggal, tanggal lahir, alamat rumah, dan lain-lain berada dalam tara urutan yang tepat. Ini dapat memberikan keabsahan informasi yang ada seperti halnya nomer identitas (KTP, NPWP dan SIM).
2. Urutan waktu kronologi dan latar belakang harus setara dan jelas.
3. Tempat peristiwa perlu dicatat, seperti alamat lengkap, mulai dari kode pos.
4. Adanya tanda tangan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara.
5. Harus memiliki saksi ketika dibutuhkan untuk keabsahan suatu berita.
6. Memiliki kesepakatan dalam berita acara seperti terima barang, jabatan, dan pekerjaan yang lebih rinci.
Contoh surat berita acara
1. Berita acara rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2019 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur , maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Sabtu/05 Mei 2018
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :
Materi atau topik :
Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :
Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya
Sekretaris / Notulis : Haryati
Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir acara ini, yaitu :
Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, 05 Mei 2018
Pemimpin Rapat,
(Muhammad Lufti)
Notulen
(Haryati)
2. Berita acara kegiatan seminar internasional
Pada hari Senin, 13 November di Gedung Diklat RS Harapan Jaya
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bella Marisa
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama (yang menyerahkan)
Nama : Windi Elvia
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (yang menerima)
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Senin, 13 November 2020 di Gedung Diklat RS Harapan Jaya telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan Pihak Kedua selaku pembicara.
Demikianlah berita acara laporan kegiatan seminar ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, 13 November
Pihak Pertama
Bella Marisa
Pihak Kedua
Windi Elvia
3. Berita acara kehilangan laptop perusahaan
PT Berjalan Maju
Jl. Danau Singkarak No. 22 Solo
Telp. xxx xxxxxx Fax. xxx xxxxxx Email: xxx@berjalanmaju.co.id
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari Rabu, 13 Desember 2020, bertempat di Solo, oleh saya:
Nama : Dewi Haryati Lastri
Jabatan : Sekretaris
Departemen : Administrasi
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang : Laptop
Merek Barang : Lenovo
Tipe : KJR243J-SEK69Z
Nomor Aset : 122/PT-BM/INV-LP/02/22
Yang telah hilang pada hari Rabu, 13 Desember 2020 di dalam ruangan meeting 4 pada pukul 11.00 WIB.
Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Solo, 13 Desember 2020
Yang menyatakan kehilangan,
Dewi Haryati Lastri
Demikian beberapa contoh surat berita acara dan tips menulisnya. Semoga bisa membantu Anda saat membuat surat seperti ini kelak di kegiatan kantor. (RAN)