Contoh Surat Berita Acara dan Tips Menulisnya

Ilustrasi contoh surat berita acara. Sumber foto : www.pexels.com

Surat berita acara ini biasanya digunakan oleh karyawan saat melakukan kegiatan terkait dengan tempat kerja. Dan sebaiknya Anda sebagai karyawan mengetahui cara menulis dan contoh surat berita acara agar kelak saat Anda harus menjalani perjalanan dinas misalnya, sudah bisa membuatnya sendiri tanpa merepotkan orang lain.

Secara garis besar, surat berita acara merupakan dokumen dinas yang biasanya dijadikan sebagai bukti catatan-catatan resmi berkaitan dengan tugas dinas, peristiwa atau kegiatan tertentu. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan surat berita acara sebagai dokumen untuk administrasi yang penulisannya harus lah jelas dan terperinci terkait kegiatan yang akan berlangsung.

Menurut buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali & Tanzili (2006), kegunaan surat sebagai salah satu alat komunikasi untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi. Ya dan ini berlaku untuk surat berita acara.

Contoh Surat Berita Acara dan Tips Menulisnya

Ilustrasi contoh surat berita acara. Sumber foto : www.pexels.com

Tips menulis berita acara

1. Acara kegiatan sebaiknya diberikan secara terperinci sepertipeletakkan nama, tempat tinggal, tanggal lahir, alamat rumah, dan lain-lain berada dalam tara urutan yang tepat. Ini dapat memberikan keabsahan informasi yang ada seperti halnya nomer identitas (KTP, NPWP dan SIM).

2. Urutan waktu kronologi dan latar belakang harus setara dan jelas.

3. Tempat peristiwa perlu dicatat, seperti alamat lengkap, mulai dari kode pos.

4. Adanya tanda tangan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara.

5. Harus memiliki saksi ketika dibutuhkan untuk keabsahan suatu berita.

6. Memiliki kesepakatan dalam berita acara seperti terima barang, jabatan, dan pekerjaan yang lebih rinci.

Contoh surat berita acara

1. Berita acara rapat

POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH

PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI

PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2019 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur , maka pada hari ini :

Hari/Tanggal : Sabtu/05 Mei 2018

Waktu : 08.00 – 10.00

Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan

Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.

Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :

Materi atau topik :

Kepentingan Bersama Untuk Desa

Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :

Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya

Sekretaris / Notulis : Haryati

Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.

Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir acara ini, yaitu :

Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Balikpapan, 05 Mei 2018

Pemimpin Rapat,

(Muhammad Lufti)

Notulen

(Haryati)

2. Berita acara kegiatan seminar internasional

Pada hari Senin, 13 November di Gedung Diklat RS Harapan Jaya

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Bella Marisa

Jabatan : Ketua Panitia

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama (yang menyerahkan)

Nama : Windi Elvia

Jabatan : Pembicara

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (yang menerima)

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Senin, 13 November 2020 di Gedung Diklat RS Harapan Jaya telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan Pihak Kedua selaku pembicara.

Demikianlah berita acara laporan kegiatan seminar ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Bandung, 13 November

Pihak Pertama

Bella Marisa

Pihak Kedua

Windi Elvia

3. Berita acara kehilangan laptop perusahaan

PT Berjalan Maju

Jl. Danau Singkarak No. 22 Solo

Telp. xxx xxxxxx Fax. xxx xxxxxx Email: [email protected]

SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN

Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari Rabu, 13 Desember 2020, bertempat di Solo, oleh saya:

Nama : Dewi Haryati Lastri

Jabatan : Sekretaris

Departemen : Administrasi

Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :

Jenis Barang : Laptop

Merek Barang : Lenovo

Tipe : KJR243J-SEK69Z

Nomor Aset : 122/PT-BM/INV-LP/02/22

Yang telah hilang pada hari Rabu, 13 Desember 2020 di dalam ruangan meeting 4 pada pukul 11.00 WIB.

Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.

Solo, 13 Desember 2020

Yang menyatakan kehilangan,

Dewi Haryati Lastri

Demikian beberapa contoh surat berita acara dan tips menulisnya. Semoga bisa membantu Anda saat membuat surat seperti ini kelak di kegiatan kantor. (RAN)