Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi Lengkap dengan Susunannya

Menyususn surat sesuai dengan tujuannya. Foto: dok. https://www.pexels.com/

Kegiatan surat menyurat tentu tidak terlepas dari kegiatan kita sehari-hari, baik itu surat resmi maupun surat pribadi. Kedua surat ini tentunya memiliki perbedaan yang signifikan dan dapat kita ketahui dari isi dan susunannya. Untuk dapat memahaminya dengan baik, berikut ini adalah perbedaan serta contoh surat dinas dan surat pribadi lengkap dengan susunannya.

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi serta Perbedaan Susunannya

Surat dinas dan surat pribadi merupakan dua jenis surat yang banyak digunakan dalam kehidupan kita sehari-hari. Tentunya kedua surat ini memiliki perbedaan yang dapat kita ketahui dari karakteristik surat dan juga susunannya. Surat dinas disusun dengan bahasa formal sedangkan surat pribadi disusun dengan bahasa yang lebih santai.

Lebih jelas lagi mengenai surat dinas disebutkan dalam buku Top Book SMP Kelas VIII yang disusun oleh Tim Sigma (2016:49) yang menyebutkan bahwa surat dinas memiliki karakteristik yang berbeda dari surat lainnya. Surat dinas yang juga termasuk surat resmi harus menggunakan bahasa resmi dan bahasa baku. Surat dinas juga perlu mencantumkan nomor surat, lampiran dan perihal.

Berbeda dengan surat dinas, surat pribadi disusun dengan bahasa sehari-hari dan lebih santai karena berisi bahasan pribadi antara dua orang teman atau kerabat. Hal ini juga disebutkan dalam buku berjudul Buku Ajar Bahasa Indonesia Dan Karya Tulis Ilmiah yang disusun oleh Sarmadan dan La Alu (2015:172) yang memaparkan bahwa surat pribadi adalah salah satu bentuk surat menyurat yang ditulis oleh seseorang sebagai pribadi dan tidak berkaitan dengan kedinasan. Pada umumnya, surat pribadi bersifat tidak resmi dan berisi masalah-masalah pribadi.

Menyususn surat sesuai dengan tujuannya. Foto: dok. https://www.pexels.com/

Agar dapat lebih memahaminya, berikut ini adalah contoh surat dinas dan surat pribadi dilengkapi dengan susunan suratnya:

Contoh Surat Dinas

Bogor, 08 April 2028

No : 08/OSIS/UND EX/V/28

Lamp : –

Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth

Pengurus OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2027/2028,kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Bojonggede memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/28 April 2028

Waktu : 08.00 - Selesai

Tempat : Lapangan SMA Negeri 6 Bojonggede

Acara : PORSENI

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Mengetahui,

Ketua OSIS SMA Negeri 8 Bojonggede

Hendery Ramadhan

Contoh Surat Pribadi

Jakarta, 28 April 2040

Defandra Ramadhan

Jl. Persahabatan No.63

Dago Atas, Bandung

Jawa Barat

Halo Defan, apa kabar? Walaupun sudah lama nggak ketemu, semoga kamu tetap baik-baik saja dan selalu bahagia yaa, soalnya aku juga di sini sehat dan bahagia terus, walaupun kemarin sempat meriang sedikit sih. Tapi aku sudah pulih dan main seperti biasa lagi, kok! Hehe.

Oh iya, Def. kamu sudah dengar kabar gembira belum? Setelah selesai sekolah SMA ini, aku punya rencana buat kuliah di Bandung, lho! Asyik banget kan? Kita jadi bisa main terus dan ketemu setiap hari sama seperti dulu waktu kita kecil. Aaah aku jadi gak sabar! Kamu juga belajarnya yang semangat yaa di Bandung! Tunggu aku susul kamu! Hahaha.

Udah dulu deh Def, aku tunggu balasan surat dari kamu yaa! Jangan lupa makan dan jangan kebanyakan main PS, nanti dimarahin Bunda, lho hahaha. Salam buat Bunda dan Ayah, ya!

Dari Sahabat Defan yang Tersayang

Alea Riviana

Pemaparan mengenai perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi lengkap dengan contoh surat dinas dan surat pribadi ini dapat Anda jadikan panduan untuk menyusun surat yang Anda butuhkan. Semoga bermanfaat! (DAP)