Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi serta Perbedaan Fungsinya

Ilustrasi Menulis Surat. (Foto: https://pixabay.com/id/)

Surat adalah Salah satu media yang digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis. Terdapat banyak jenis surat yang dapat dikelompokkan berdasarkan jenis kepentingannya masing-masing. Artikel kali ini akan membahas contoh surat dinas dan surat pribadi serta perbedaan fungsinya.

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas yang ditulis oleh Muhammad Hamzah dan Andi Neneng (2017: 5), pengertian surat dinas adalah sejenis karangan atau komposisi yang ditujukan untuk menyampaikan maksud yang ingin disampaikan.

Surat-menyurat dinas menjadi kegiatan yang sangat penting untuk mendukung terselenggaranya tugas pokok dan fungsi organisasi. Selain itu, surat dinas juga memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai bukti autentik, alat pengingat, bukti historis, pedoman kerja, dan duta atau wakil penulisnya.

Berbeda dengan surat dinas, dikutip dari buku Pasti Bisa Pembahasan Tuntas Kompetensi Bahasa Indonesia yang ditulis oleh Agus Trianto (2007: 58), surat pribadi adalah surat yang ditujukan kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau utusan yang berkaitan dengan kelembagaan/kedinasan/resmi.

Umumnya surat pribadi berisi dengan undangan, permohonan dan permintaan penjelasan, penerimaan dan penolakan, atau ungkapan perasaan seseorang yang ingin disampaikan ke orang lain.

Perbedaan surat dinas dan surat pribadi terletak pada titel pengirim, apakah secara pribadi atau secara instansi. Selain itu, ketika menulis surat dinas resmi, sebaiknya menggunakan format yang menarik, tidak terlalu panjang, serta memakai bahasa yang jelas, ringkas, dan padat.

Sedangkan ketika menulis surat pribadi, aturan kebahasaan tidak terlalu diperhatikan.

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Setelah mengetahui perbedaan dari surat dinas dan surat pribadi, berikut contoh masing-masing surat yang dapat kamu gunakan sebagai bahan referensi untuk membuatnya.

Contoh Surat Dinas. (Sumber: CHL)

Contoh Surat Pribadi. (Sumber: Agus Trianto 2007)

Itulah contoh surat dinas dan surat pribadi yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Semoga informasi ini bermanfaat! (CHL)