Contoh Surat Dinas Perusahaan dan Komponen Penting di Dalamnya
Penulis kumparan
·waktu baca 1 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam berbagai kepentingan resmi dan bersifat formal, penggunaan surat resmi seperti surat dinas pasti diperlukan. Surat dinas yang termasuk surat resmi ini tentu wajib disusun sesuai dengan kaidah agar isi pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik. Untuk dapat mengetahuinya dengan lebih jelas, berikut ini pemaparan singkat contoh surat dinas dan komponen penting yang perlu ada di dalamnya.
Contoh Surat Dinas Perusahaan dan Poin Penting di Dalamnya
Sesuai namanya, surat resmi digunakan dalam keperluan penting dan bersifat resmi dan formal. Maka dari itu, susunan isi hingga tata bahasa yang digunakan pun perlu sesuai dengan kaidah yang berlaku. Surat resmi yang dapat kita temukan dalam keseharian kita cukup beragam karena surat resmi disusun berdasarkan kebutuhan. Salah satu contoh surat resmi tersebut adalah surat dinas. Surat dinas biasanya dibutuhkan untuk mengundang pihak lain atau instansi lain dalam suatu acara resmi. Surat dinas ini juga perlu disusun berdasarkan kaidah dasar yang berlaku untuk penulisan surat resmi.
Dalam buku Top Book SMP Kelas VIII yang disusun oleh Tim Sigma (2016:49) disebutkan secara rinci bahwa karakteristik surat dinas memiliki karakteristik yang berbeda dari surat lainnya. Surat dinas yang juga termasuk surat resmi ini perlu ditulis dengan menggunakan bahasa resmi dan bahasa baku. Surat dinas harus mencantumkan nomor surat, lampiran dan perihal. Berikut ini adalah salah satu contoh surat dinas perusahaan lengkap dengan komponen penting di dalamnya:
PT Maju Jaya Abadi
Jl Mawar Abadi No. 63 Jakarta Timur
Jakarta, 28 September 2028
Nomor : 090/IX/HUB/2028
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Ibu Denada Sulistyowati
Manager Marketing
PT Maju Jaya Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara peresmian cabang baru perusahaan PT Maju Jaya Abadi, maka bersama dengan surat ini kami mengundang seluruh jajaran Managerial kantor untuk menghadiri rapat persiapan peresmian cabang baru. Pelaksanaan rapat akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Senin, 30 September 2018
Waktu : 09.00 s/d 10.00
Tempat : ruang rapat II, Gedung A Lt. 9
Demikian undangan ini kami buat, mengingat pentingnya acara tersebut maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu dengan tepat waktu. Atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Hendery Jeffriyan
Dengan memahami bagaimana susunan surat dinas perusahaan melalui contoh surat dinas perusahaan tersebut, Anda dapat menyusun surat resmi khususnya surat dinas yang sesuai dengan kaidah yang berlaku. Semoga bermanfaat. (DAP)