Contoh Surat Dinas Resmi dan Tata Cara Penulisannya

Membuat surat dinas oleh instansi pemerintahan. https://www.freepik.com/

Setiap instansi memiliki surat resmi yang digunakan sebagai pemberitahuan yang berkaitan dengan penugasan atau kedinasan, yang dinamakan surat dinas.

Dikutip dari buku yang berjudul Menyusun Dan Menandatangani Naskah Dinas : 4 Jenis Naskah Dinas, Khalid Efendi (2019:95), menjelaskan surat dinas adalah naskah dinas pelaksanaan tugas pejabat dalam menyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang ataupun hal dinas lainnya berupa pernyataan, penyajian kertas kerja staf, dan laporan kepada pihak lain (orang, instansi, atau pemerintahan) di luar instani atau organisai yang bersangkutan.

Contoh Surat Dinas Resmi dan Tata Cara Penulisannya

Sebelum menulis surat dinas resmi, harus memahami terlebih dulu ciri-ciri surat dinas, yaitu:

• Memiliki kop surat dari perusahaan (pemerintah / swasta).

• Memiliki nomor surat.

• Memiliki stempel dan lampiran.

• Terdapat bagian pembuka & penutup.

• Disertai tanda tangan dari instansi yang bersangkutan.

• Pada format penulisannya memiliki aturan yang resmi serta menggunakan baku yang sopan.

Orang yang dikirimi surat dinas. https://www.freepik.com/

Bagian yang perlu ditulis dalam surat dinas

1. Kop surat

2. Waktu penulisan surat

3. Nomor penulisan surat

4. Lampiran

5. Hal atau perihal

6. Salam pembuka surat

7. Isi surat dan maksud surat

8. Salam penutup

9. Identitas pengirim surat

10. Inisial surat

11. Stempel

12. Tembusan (jika ada)

Pembuatan surat dinas oleh pegawai negeri sipil. https://www.freepik.com/

Contoh surat dinas :

KEMENTRIAN AGAMA

KANTOR KABUPATEN BANJARNEGARA

Tentara Pelajar Nomor 44 Telp. [phone], Fax [phone]

BANJARNEGARA

Banjarnegara, 9 April 2021

Nomor : Kd.11.04/4/PP.00/993/2021

Sifat : Penting

Lampiran : 1 (Satu) bendel

Perihal : Laporan Hasil UAMBN dan UM

Tahun pelajaran 2020/2021

Kepada Yth.

1. Kepala MA,

2. Kepala MTs,

3. Pengawas RA/MI, Se-Kabupaten Banjarnegara

di Banjarnegara

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Pelaksanaan UAMBN dan UM 2021 yang sudah terjadwal, diharapkan

kepada Kepala MA, MTs, MI baik negeri maupun swasta untuk melaporkan hasil ujian

tersebut sebagaimana format terlampir. Dengan ketentuan paling akhir sebagai berikut :

Tingkat MA dan MTs : 12 April 2021

Tingkat MI : 17 April 2021

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Kasi Mapenda Islam

Drs. Sumarna, M.M.

NIP. 19660214 199703 1 011

Membuat surat dinas resmi tidaklah sulit. Seperti yang sudah dijelaskan di atas. Apalagi jika bekerja di instansi pemerintahan, haruslah mengetahui cara membuat surat dinas resmi.

(MZM)