Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah dan Format Membuatnya

Ilustrasi Contoh Surat Dinas. (Foto: https://pixabay.com/id/)

Salah satu media yang digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis dari satu instansi ke instansi lainnya, adalah surat. Terdapat banyak jenis surat yang berdasarkan jenis kepentingannya masing-masing. Salah satu jenis surat yang seringkali dipergunakan adalah surat dinas.

Dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas yang ditulis oleh Muhammad Hamzah dan Andi Neneng (2017: 5), pengertian surat dinas adalah sejenis karangan atau komposisi yang ditujukan untuk menyampaikan maksud yang ingin disampaikan. Selain itu, surat dinas juga memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai bukti autentik, alat pengingat, bukti historis, pedoman kerja, dan duta atau wakil penulisnya.

Format Penulisan Surat Dinas Resmi

Ketika menulis surat dinas resmi, sebaiknya menggunakan format yang menarik, tidak terlalu panjang, serta memakai bahasa yang jelas, ringkas, dan padat. Adapun format dan bagian-bagian surat dinas resmi sebagai berikut:

1. Kepala surat atau kop surat;

2. Nama tempat dan tanggal surat;

3. Nomor surat;

4. Lampiran surat;

5. Perihal surat;

6. Alamat yang dituju;

7. Salam pembuka;

8. Paragraf pembuka surat;

9. Paragraf isi surat;

10. Paragraf penutup surat;

11. Salam penutup;

12. Tanda tangan;

13. Nama jelas penanda tangan;

14. Jabatan penanda tangan;

15. Tembusan.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Nah, setelah mengetahui format penulisan surat dinas, berikut contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk membuatnya.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah. (Foto: CHL)

Itulah contoh dan format penulisan surat dinas resmi sekolah yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Semoga informasi ini bermanfaat! (CHL)