Contoh Surat Dinas Sekolah SMP dan Format Membuatnya

Ilustrasi Contoh Surat Dinas. (Foto: https://pixabay.com/id/)

Kehidupan manusia tidak pernah lepas dari berkomunikasi dengan orang lain. Namun, seringkali komunikasi tidak dapat dilakukan secara lisan dan harus secara tertulis. Salah satu media yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis, adalah surat. Terdapat banyak jenis surat yang dapat dikelompokkan berdasarkan jenis kepentingannya masing-masing. Artikel kali ini akan membahas contoh surat dinas sekolah SMP dan format membuatnya.

Contoh Surat Dinas Sekolah SMP

Dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas yang ditulis oleh Muhammad Hamzah dan Andi Neneng (2017: 5), pengertian surat dinas adalah sejenis karangan atau komposisi yang ditujukan untuk menyampaikan maksud yang ingin disampaikan.

Berkomunikasi dengan menggunakan surat dinas menjadi kegiatan yang sangat penting untuk mendukung terselenggaranya tugas pokok dan fungsi organisasi. Selain itu, surat dinas juga memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai bukti autentik, alat pengingat, bukti historis, pedoman kerja, dan duta atau wakil penulisnya.

Ketika menulis surat dinas resmi, sebaiknya menggunakan format yang menarik, tidak terlalu panjang, serta memakai bahasa yang jelas, ringkas, dan padat. Adapun format dan bagian-bagian surat dinas resmi sebagai berikut:

1. Kepala surat atau kop surat;

2. Nama tempat dan tanggal surat;

3. Nomor surat;

4. Lampiran surat;

5. Perihal surat;

6. Alamat yang dituju;

7. Salam pembuka;

8. Paragraf pembuka surat;

9. Paragraf isi surat;

10. Paragraf penutup surat;

11. Salam penutup;

12. Tanda tangan;

13. Nama jelas penanda tangan;

14. Jabatan penanda tangan;

15. Tembusan.

Format Surat Dinas. (Sumber: Muhammad Hamzah dan Andi Neneng 2017)

Setelah mengetahui format penulisan surat dinas, berikut contoh surat dinas sekolah SMP yang dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk membuatnya.

Contoh Surat Dinas. (Foto: CHL)

Itulah contoh surat dinas dan format membuatnya yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Semoga informasi ini bermanfaat! (CHL)