Contoh Surat Dinas Sekolah SMP Sebagai Pemberitahuan

Cara Menulis dan Contoh Surat Dinas Sekolah SMP, Foto: Freepik

Cara menulis dan contoh surat dinas sekolah SMP sangat dibutuhkan oleh pegawai administratif sekolah yang masih baru menjalankan tugasnya.

Dilansir dari Buku Pintar Pasti Lulus Sekolah SD Kelas 6, Tim Guru Penerbit HB, (2015:254), surat dinas sekolah SMP bermanfaat untuk memberitahukan suatu informasi kepada pihak lain, baik itu orang tua atau wali siswa, siswa sekolah tersebut, maupun instansi lain yang terkait dengan informasi itu.

Cara Menulis Surat Dinas Sekolah SMP

Cara Menulis dan Contoh Surat Dinas Sekolah SMP, Foto: Pixabay

Berikut ini adalah cara untuk menulis surat dinas sekolah SMP dengan benar:

1. Menulis Kop Surat

Inilah bagian yang membedakan surat dinas dari surat pribadi. Kop surat memuat nama, alamat, dan nomor telepon dari instansi yang menuliskan surat tersebut. Jadi, isilah kop surat dengan benar dan lengkap sesuai fakta yang ada.

2. Menulis Nomor Surat

Surat dinas memiliki legalitas hukum yang bisa dipertanggungjawabkan, sehingga diperlukan nomor surat untuk keperluan pengarsipan surat, sehingga mudah ditemukan jika dibutuhkan di masa mendatang.

3. Menulis Perihal Surat

Di bagian ini, tuliskan maksud dari surat tersebut dengan singkat, padat, dan jelas.

4. Menulis Salam

Seperti surat pada umumnya, surat dinas pun membutuhkan salam pembuka dan penutup, tetapi lebih formal daripada yang ada di surat pribadi dan menggunakan bahasa yang baku.

5. Menulis Isi Surat

Tulislah isi surat dengan bahasa baku yang lugas, sehingga tidak membuat pembaca bingung.

6. Memastikan Legalitas Surat

Legalitas dari surat dinas tentu saja perlu dipastikan dengan cara membubuhkan tanda tangan kepala instansi yang menuliskan surat tersebut.

7. Melampirkan Dokumen Lain

Jika memang diperlukan, lampirkan dokumen lain di belakang surat itu. Jangan ditulis diisi surat, karena akan jadi terlalu panjang. Jika memang ada lampiran, maka tuliskan judul dari lampiran itu di bagian bawah dari bagian Perihal. Misalnya: rincian biaya, rincian kegiatan, dan lain sebagainya.

Contoh Surat Dinas Sekolah SMP

Agar lebih mudah dipahami, inilah contoh surat dinas sekolah SMP:

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 111 JAKARTA

Jl. Linggis 111 Jakarta, telp. (021) 757-12345

Jakarta, 16 April 2021

Nomor : 200/smp111/2021

Lampiran : -

Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP Negeri 111

Jakarta,

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita semua.

Di dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 111 Jakarta, pengurus OSIS akan melaksanakan acara santunan bagi anak-anak yatim piatu. Mohon kiranya para orang tua / wali murid dapat turut berpartisipasi di dalam memberikan sumbangan. Oleh karena itu, kami mohon kehadiran Anda pada:

Tanggal : Senin, 19 April 2021

Pukul : 09.00 WIB

Tempat : Aula Serbaguna SMP Negeri 111

Acara : Partisipasi Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadiran Anda tepat pada waktunya. Demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasi Anda, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Kepala SMP Negeri 111 Jakarta,

Ardi Winata, S. Pd

Nah, sekarang sudah paham cara menulis dan contoh surat dinas sekolah SMP untuk pemberitahuan, kan? (BRP)