Contoh Surat Dinas Singkat dan Kegunaannya dalam Kehidupan

Ilkustrasi surat dinas, sumber foto: https://www.pexels.com/

Dalam kehidupan sehari-hari terutama bagi yang bekerja dalam instansi pemerintahan mungkin tidak asing lagi ketika mendengar kata surat dinas. Karena instansi-instansi tersebut biasanya membutuhtkan kerjasama dengan pihak lainnya sehingga diperlukan pertemuan dengan mitra tersebut. Salah satu dokumen yang diberikan ketika kita melakukan pertemuan dengan mitra dari instansi atau perusahaan adalah surat dinas. Berikut adalah contoh surat dinas singkat dan kegunaannya dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah sebuah surat yang dibuat dengan bahasa formal dari suatu instansi atau perusahaan di mana surat tersebut memiliki tujuan kedinasan antar instansi atau perusahaan. Surat dinas juga merupakan duta suatu organisasi dalam menyampaikan maksud yang ingin disampaikan dan di sisi lainnya adalah merupakan akta autentik dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas, Muhammad Hamzah dan Andi Neneng Nur Fauziah (2017: 5).

Kegunaan Surat Tugas

Ada beberapa kegunaan dari surat dinas dalam kehidupan kita terutama bagi yang bekerja untuk instansi atau perusahaan.

1. Kegunaan dari surat dinas yang pertama adalah digunakan untuk pedoman kerja mulai dari instruksi kerja, izin kegiatan, dan lainnya. surat dinas untuk pedoman kerja biasanya berbentuk surat izin atau surat keputusan.

2. Sebagai alat bukti otentik yang tertulis hitam diatas putih, terutama pada surat perjanjian. Selain itu surat dinas juga berguna sebagai media komunikasi formal dari instansi ke instansi.

3. Surat dinas juga berguna sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat atau penerima surat oleh karena itu surat dinas harus diarsipkan.

4. Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau perusahaan.

Contoh Surat Dinas

Contoh surat dinas, sumber foto: https://www.pexels.com/

Berikut adalah contoh format dari surat dinas yang bisa dijadikan sebagai bahan referensi jika akan membuat surat dinas yang baik dan benar.

Logo Instansi

Kop Surat

SURAT KETERANGAN

Nomor :………………….

Ketua Jurusan STIA ABDUL HARIS Makassar menerangkan bahwa, MKDU Bahasa Inggris diganti dengan MKDU Bahasa Indonesia dengan tenaga pengajar :

Nama : ANDI NENENG NURFAUZIAH, S.Pd.

NIDN :……………………

Jabatan :……………………

Demikian surat keterangan ini disampaikan pada mahasiswa STIA ABDUL HARUS Makassar untuk maklum.

Makassar, ………………..

KETUA JURUSAN

Nama Lengkap

NIP……………….

Tembusan :

1. Ketua STIA ABDUL HARIS Makassar di Makassar;

2. Pertinggal

Demikian adalah contoh dari surat dinas yang sering kita temukan dalam kehidupan dan kegunaanya dalam kehidupan sehari-hari. (WWN)