Contoh Surat Dinas yang Benar Sesuai Strukturnya

Contoh surat dinas yang benar. Sumber: freepik.com

Surat dinas merupakan jenis surat yang dibuat oleh instansi resmi dengan berbagai tujuan kepentingan. Setiap instansi memiliki contoh surat dinas yang benar sesuai dengan formatnya masing-masing.

Adapun beberapa fungsi surat dinas yang dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah dan Andi Neneng Nur Fauziah (2017) antara lain sebagai berikut.

• Sebagai bukti tertulis berbagai keperluan, seperti pemberian izin, pengambilan keputusan, dan kesepakatan.

• Menjadi arsip instansi atau perusahaan terkait.

• Sebagai dokumen legal yang dimiliki instansi.

• Sebagai tanda bahwa ada kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi.

• Menjadi data rekap perkembangan suatu perusahaan.

Contoh Surat Dinas yang Benar Sesuai Strukturnya

Contoh surat dinas yang benar. Sumber: freepik.com

Berikut adalah contoh surat dinas yang benar sesuai strukturnya yang bisa menjadi contoh bagi Anda.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MAGELANG

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Adi Sucipto No. 11 Magelang 12345

Telp. 0271 – 538028 Fax. 031 – 654321

Magelang, 12 April 2020

Nomor : 008/PK/60/X/2020

Perihal : Undangan

Kepada Yth.

Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Kabupaten Magelang

Di tempat.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka ulang tahun organisasi budi pekerti yang ke-12 sebagai organisasi yang tetap solid mewadai pemikiran anak muda dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan berdasarkan etika yang berlaku yang akan dilaksanakan pada:

Hari dan Tanggal : Selasa, 17 April 2020

Waktu : 08.00 – selesai

Tempat : Aula Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kabupaten Magelang

Acara : Syukuran ulang tahun organisasi budi pekerti ke-12

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kabupaten Magelang

Ir. Ahmad Zaenal, M.Si

Tembusan :

1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang

2. Kepala Bagian Arsip

(Anne)