Contoh Surat Pengalaman Kerja Formal dan Cara Membuatnya

Ilustrasi laki-laki yang sedang membuat surat pengalaman kerja. https://www.freepik.com/

Manusia itu seyogyanya mempunyai pendapatan dari bekerja, seperti berdagang, wirausaha maupun pekerjaan di kantor menjadi pegawai, karyawan dan sebagainya. Dalam dunia kerja, para pekerja mempunyai hak dan kewajiban. Salah satu hak yang dapat diminta pekerja ke perusahan adalah surat pengalaman kerja. Dikutip dari buku yang berjudul Pedoman Lengkap Menulis Surat karya Adlan Ali dan Tanzali (2006: 1), yang dimaksud dengan "Surat" adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan maupun informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain, informasi yang dimuat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan dan lain sebagainya”.

Dan yang dimaksud dengan surat pengalaman kerja adalah bukti seseorang bekerja pada perusahaan. Lalu bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja secara formal?

surat pengalaman kerja. yang akan di tanda tangani petugas. https://www.freepik.com/

Contoh Surat Pengalaman Kerja Formal dan Cara Membuatnya

Sebelum membuat surat pengalaman kerja, perlu mengetahui bagian-bagian yang perlu ditulis. Bagian-bagian tersebut adalah:

1. Kop Surat

Kop surat atau kepala surat berisikan identitas perusahaan atau instansi yang bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut serta perusahaan atau lembaga apa yang diajukan kepada mereka.

Kop surat berisikan klogo perusahaan atau instansi, nama perusahaan atau instansi, nomor telepon atau Fax, situs web, dan email.

2. Judul Surat

Judul surat merupaka informasi yang akan disampaikan mengenai inti dari isi surat yang dibuat.

3. Nomor Surat

Sebagai surat formal wajib mencantumkan nomor seagai bukti dan dokumen kearsipan bagi perusahaan atau instansi sebelumnya kepada perusahaan atau instansi yang akan dituju. Nomor surat terletak di bawah judul surat.

4. Isi Surat Selaku Pihak yang Menerangkan

Pada bagian ini menerangkan berupa pengesahan berupa identitas dari orang yang mengesahkan surat pengalaman kerja yang meliputi nama, jabatan dan alamat.

5. Isi Surat Selaku Pihak yang Diterangkan

Selanjutnya isi surat ini berupa pihak yang menjadi peminta surat pengalaman kerja. Dalam bagian ini menjelaskan nama karyawan, alamat, rentang waktu dalam bekerja sera pernyataan-peryataan yang mendukung.

6. Tanda Tangan

Tanda tangan sebagai bukti bahwa benar surat tersebut sudah disahkan. Juga diberi cap stampel.

Wanita yang sedang membuat surat pengalaman kerja.. https://www.freepik.com/

Latas bagaimana membuat Surat Pengalaman Kerja Formal? Berikut contoh surat pengalaman kerja yang bisa dibuatkan oleh perusahaan:

PT INTISARI INDAH INDONESIA

Jalan Kerinci Timur Blok G No. 522, Bangil

SURAT PENGALAMAN KERJA

Nomor: 4576/UU/PKL/567/097

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yovita Vania Halim

Jabatan: Manajer Personalia

Alamat: Jalan Nayotama no 76, Bangil

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Fatahillah Rizal Adi

NIK: 875643 982 76757

Alamat: Jalan Harmonika Gang 11 no 65, Bangil

Telah bekerja di PT INTISARI INDAH INDONESIA selama 3 tahun sebagai karyawan tetap. Selama bekerja di PT INTISARI INDAH INDONESIA, Saudara Fatahillah telah melakukan yang terbaik dan sangat berdedikasi pada pekerjaannya. Yang bersangkutan tidak pernah terlibat kegiatan apapun yang merugikan nama baik maupun finansial perusahaan. Saudara Fatahillah dinyatakan mengundurkan diri secara resmi berdasarkan kemauannya sendiri.

Demikian surat keterangan dari PT INTISARI INDAH INDONESIA ini dibuat sesuai dengan kondisi sebenarnya. Harapannya, surat ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai dengan kebutuhan.

Bangil, 29 Oktober 2020

Hormat Kami,

Yovita Vania Halim

Manajer Personalia

Itulah cara membuat contoh surat pengalaman kerja formal. Terkadang pada bagian isi sering juga menjelaskan tentang prestasi-prestasi pekerja dan juga kelebihan yang dimiliki. Dikarenakan sebagai salah satu pertimbangan perusahaan atau intansi yang dituju untuk merekrutnya.

(MZM)