Contoh Surat Pengunduran Diri PNS Lengkap dengan Formatnya
Penulis kumparan
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat pengunduran diri PNS dapat menjadi panduan bagi calon ASN yang bermaksud mengundurkan diri dari proses CPNS. Peserta yang lolos tahap akhir CPNS tetapi memilih mundur wajib mengajukan surat pengunduran diri.
Surat pengunduran diri adalah surat pemberitahuan bahwa seorang pegawai mundur dari posisinya di suatu instansi. Dalam menyusun surat pengunduran diri, ada format yang perlu diperhatikan agar surat tersusun dengan rapi.
Contoh Surat Pengunduran Diri PNS yang Dilengkapi Format yang Baik
Menurut buku Manajemen Sumber Daya Manusia: Teori, Konsep, dan Aplikasi dalam Sektor Publik oleh Samuel Atbar, S.Sos., M.Si. (2025: 142), langkah pertama dalam proses pengunduran diri adalah komunikasi. Karyawan yang berniat mengundurkan diri harus menyampaikan rencana mereka kepada atasan atau departemen SDM.
Pemberitahuan pengunduran diri dilakukan minimal dua minggu sebelum terakhir bekerja. Pemberitahuan ini memungkinkan instansi untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan, seperti merekrut pengganti atau mendelegasikan pekerjaan yang ditinggalkan.
Pemberitahuan pengunduran diri disampaikan secara formal dalam bentuk surat. Hal ini juga berlaku untuk PNS. Selain itu, peserta CPNS yang diterima tetapi karena suatu alasan mengundurkan diri juga harus mengajukan surat pengunduran diri sebagai pemberitahuan pada instansi terkait.
Menurut situs bkn.go.id, berikut ini contoh surat pengunduran diri PNS beserta formatnya:
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepaga Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Negara
di Jakarta
Sya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Utami, S.IP
Nomor Peserta Ujian: 40001-115-00002
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 17 Maret 1998
Agama: Islam
Pendidikan/Jurusan: S1 Ilmu Pemerintahan
Alamat: Jl. Melati Nomor 15, Bandung
Nomor HP: 082233445577
Email: utami_17_03@yahoo.co.id
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Negeri Sipil Badan Kepegawaian Negara Tahun Anggaran 2025 untuk kebutuhan jabatan Pengadministrasi Umum.
Adapun alasan saya adalah karena lokasi penempatan yang jauh dan mendapatkan tawaran pekerjaan lain. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(tanda tangan di atas materai 10.000)
Budi Utami, S.IP.
Baca juga: Apakah Karyawan Resign Dapat THR Lebaran? Ini Aturan Lengkapnya
Itulah contoh surat pengunduran diri PNS lengkap dengan formatnya yang harus dicermati dalam penyusunannya. Semoga dapat membantu menyusun surat pengunduran diri yang baik dan benar. (IND)