Contoh Surat Pengunduran Diri PNS Lengkap dengan Formatnya

Ilustrasi untuk contoh surat pengunduran diri PNS. Sumber: pexels.com/energepic.com

Contoh surat pengunduran diri PNS dapat menjadi panduan bagi calon ASN yang bermaksud mengundurkan diri dari proses CPNS. Peserta yang lolos tahap akhir CPNS tetapi memilih mundur wajib mengajukan surat pengunduran diri.

Surat pengunduran diri adalah surat pemberitahuan bahwa seorang pegawai mundur dari posisinya di suatu instansi. Dalam menyusun surat pengunduran diri, ada format yang perlu diperhatikan agar surat tersusun dengan rapi.

Contoh Surat Pengunduran Diri PNS yang Dilengkapi Format yang Baik

Ilustarsi untuk contoh surat pengunduran diri PNS. Sumber: pexels.com/Ron Lach

Menurut buku Manajemen Sumber Daya Manusia: Teori, Konsep, dan Aplikasi dalam Sektor Publik oleh Samuel Atbar, S.Sos., M.Si. (2025: 142), langkah pertama dalam proses pengunduran diri adalah komunikasi. Karyawan yang berniat mengundurkan diri harus menyampaikan rencana mereka kepada atasan atau departemen SDM.

Pemberitahuan pengunduran diri dilakukan minimal dua minggu sebelum terakhir bekerja. Pemberitahuan ini memungkinkan instansi untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan, seperti merekrut pengganti atau mendelegasikan pekerjaan yang ditinggalkan.

Pemberitahuan pengunduran diri disampaikan secara formal dalam bentuk surat. Hal ini juga berlaku untuk PNS. Selain itu, peserta CPNS yang diterima tetapi karena suatu alasan mengundurkan diri juga harus mengajukan surat pengunduran diri sebagai pemberitahuan pada instansi terkait.

Menurut situs bkn.go.id, berikut ini contoh surat pengunduran diri PNS beserta formatnya:

Baca juga: Apakah Karyawan Resign Dapat THR Lebaran? Ini Aturan Lengkapnya

Itulah contoh surat pengunduran diri PNS lengkap dengan formatnya yang harus dicermati dalam penyusunannya. Semoga dapat membantu menyusun surat pengunduran diri yang baik dan benar. (IND)