Dokumen yang Harus Diberikan kepada Driver saat akan Mengirimkan Barang

Dokumen untuk Driver saat akan Mengirimkan Barang Foto:Unsplash

Setelah surat pesanan diterima, tahap selanjutnya adalah pengiriman barang. Dokumen apa yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang? Simak jawabannya melalui tulisan berikut ini.

Semua jenis dokumen yang diperlukan dalam proses perpindahan barang disebut surat niaga. Pengertian surat niaga terdapat dalam buku Produk Kreatif dan Kewirausahaan SMK/MAK Kelas XI yang disusun oleh Dwi Ermavianti WS, Arief Suharson (2021:43). Dijelaskan dalam buku tersebut, surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha.

Baca juga: Jenis Surat Niaga, Mulai dari Surat Penawaran hingga Surat Perjanjian Jual Beli.

Dokumen untuk Driver saat akan Mengirimkan Barang

Ilustrasi Dokumen untuk Driver saat akan Mengirimkan Barang Foto:Unsplash

Surat niaga dimulai dengan pembukaan yang tepat dan menarik, diikuti dengan pembahasan masalah secara jelas dengan tetap bersikap ramah, sopan, dan simpatik. Tujuan dari surat niaga adalah keluarnya surat pesanan dari pembeli yang akan diikuti dengan surat pemberitahuan pengiriman barang oleh penjual.

Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli sebagai informasi bahwa pesanan sudah diterima, dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli. Pengiriman surat pemberitahuan pengiriman barang harus disertai dengan faktur. Jika pengiriman barang menggunakan peti, maka harus dilampiri dengan packaging list.

Fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang adalah sebagai berikut,

Dokumen untuk Driver saat akan Mengirimkan Barang Foto:Unsplash

Adapun dokumen surat pemberitahuan pengiriman barang yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang berisi hal-hal sebagai berikut.

Setelah penjual menerima surat pesanan, selanjutnya akan dikirimkan balasan yang disebut surat penerimaan pesanan. Balasan dari penjual tersebut berisi informasi apakah pesanan dapat dipenuhi atau tidak, yang disertai dengan surat pemberitahuan pengiriman barang. Surat tersebut merupakan dokumen yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang.(DK)