Faktor Internal dalam Analisis SWOT Sebuah Perusahaan Faktor
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBisnis merupakan salah satu usaha yang dilakukan individu atau perusahaan dalam menawarkan barang dan jasa untuk mendapatkan keuntungan. Sebelum memulai bisnis, salah satu hal yang perlu dilaksanakan adalah melakukan analisis SWOT, baik dari faktor internal maupun eksternal. Untuk mengetahui lebih jelasnya, simak informasi di bawah ini.
Baca Juga: Pengertian, Tujuan, dan Kegunaan dari Analisa SWOT
Faktor Internal dalam Analisis SWOT Sebuah Perusahaan
Dikutip dari buku Modul Teknik Analisis Dan Perencanaan Wilayah oleh R. Widodo Dwi Pramono (2021: 236), SWOT adalah merupakan suatu penilaian keadaan eksisting terhadap wilayah, baik secara internal maupun eksternal untuk mendapatkan langkah strategis agar mencapai tujuan perencanaan.
Keadaan eksisting yang dinilai dalam analisis SWOT meliputi.
Kekuatan-kekuatan (strenghts)
Kelemahan-kelemahan (weaknesses)
Peluang-peluang (opportunites)
Ancaman-ancaman (threats).
Dalam menyusun SWOT, orang atau perusahaan terlebih dahulu menentukan faktor internal dan eksternal kondisi lingkungan. Tujuannya adalah mempermudah atau mempersulit pencapaian tujuan dan visi wilayah/komunitas/organisasi.
Kondisi internal lingkungan akan dipengaruhi oleh kekuatan (strenghts) dan kelemahan (weaknesses). Sedangkan kondisi eksternal lingkungan dipengaruhi oleh peluang (opportunities) dan ancaman (threats). Oleh karena itu, identifikasi faktor kondisi lingkungan internal dan eksternal memiliki Sifat telaah sebagai berikut:
Sifat dari Telaah Faktor Internal
Semua organisasi mempunyai kekuatan dan kelemahan, tidak satu pun yang kuat dan lemah di segala bidang
Tidak mungkin melakukan peninjauan semua bidang fungsi organisasi (manajemen, administrasi, SDM, dana, sistem komunikasi internal, prasarana dan sarana pendukung, dan lain-lain) dan subbidang secara mendalam
Mengenali faktor-faktor kunci saja dan menawarkan respons yang mungkin dilakukan.
Sifat Telaah Faktor Eksternal
Mengembangkan daftar peluang yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang perlu dihindari
Tidak bertujuan mengembangkan daftar panjang dan lengkap semua faktor eksternal yang berpengaruh terhadap pencapaian misi dan visi
Mengenali faktor-faktor kunci dan menawarkan respons yang mungkin dilakukan
Salah satu sifat telaah yang disebutkan di atas adalah mengenali faktor-faktor kunci internal dan eksternal. Faktor-faktor kunci ini merupakan hal yang menjadi kekuatan kunci dalam menentukan faktor internal dan eksternal. Faktor kunci ini antara lain:
Faktor Internal
Sumber daya alam
Sumber daya manusia
Infrastruktur/prasarana fisik
Governance
Sistem sosial-ekonomi-politik Oika komunitas)
Struktur organisasi (perusahaan, institusi, dll.)
Image
Faktor Eksternal
Kekuatan perekonomian makro
Kekuatan politik, pemerintahan, dan hukum
Kekuatan demografi, sosial, budaya, dan lingkungan
Kekuatan teknologi.
Faktor-faktor kunci di atas nantinya akan digunakan dalam pertimbangan untuk menentukan faktor internal dan eksternal lingkungan. Langkah untuk melakukan analisis penentuan faktor internal dan eksternal adalah sebagai berikut.
Analisis Faktor Internal
Mengevaluasi kinerja organisasi untuk setiap perspektif balanced scorecard atau faktor-faktor yang berhubungan;
Mengumpulkan data dan informasi mengenai faktor-faktor tersebut;
Mengidentifikasikan faktor-faktor kunci yang merupakan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan membuat check list daftar pertanyaan. Jawaban hendaknya sespesifik mungkin dan disertai ukuran kinerja atau rasio;
Mentabulasi dan memberi bobot dan rating serta membandingkan kekuatan dengan kelemahan yang dimiliki organisasi.
Analisis Faktor Eksternal
Mengenali kekuatan kunci faktor-faktor eksternal mempengaruhi kinerja organisasi;
Mengumpulkan data dan informasi mengenai faktor-faktor tersebut;
Apabila dianggap perlu, membuat proyeksi mengenai perkembangan faktor-faktor tersebut selama
periode perencanaan;
Mengidentifikasikan faktor-faktor eksternal tersebut yang secara strategis merupakan peluang dan ancaman terhadap organisasi;
Mentabulasi dengan memberi bobot dan rating, serta membandingkan peluang dengan ancaman yang dihadapi.
Itulah informasi singkat tentang faktor internal dan eksternal dalam analisis SWOT sebuah perusahaan. Dengan analisis tersebut, Anda akan lebih mengetahui permasalahan yang akan timbul. Selain itu, Anda juga akan lebih mengetahui kekurangan dan kelebihan dari barang ataupun jasa yang ditawarkan.(MZM)