Formulir: Pengertian, Bagian-Bagian, dan Fungsinya yang Penting untuk Diketahui
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarHal penting yang terdapat dalam formulir adalah identitas diri. Selain itu, masih banyak isian lainnya. Semua tergantung dari jenis formulir seperti apa yang diisi.
Di masa lalu, formulir biasanya berupa kertas yang harus diisi dengan cara ditulis. Namun, seiring perkembangan teknologi, saat ini sudah banyak yang beralih ke formulir digital.
Pengertian Formulir
Dikutip dari buku Yes! Sukses Taklukkan Ujian SD/MI, TIM B FIRST, (2016:6), formulir adalah lembar isian atau surat isian yang harus diisi dengan data-data yang benar, jelas, dan bisa dipertanggungjawabkan.
Umumnya formulir diperlukan ketika ingin mendaftar pada suatu lembaga atau organisasi, seperti mendaftar di sekolah, mendaftar lomba, mendaftar anggota paduan suara, dan lain-lain. Nantinya formulir ini akan menjadi database milik penyelenggara kegiatan.
Hal Penting yang Terdapat dalam Formulir
Standarisasi dan desain formulir menentukan data dan informasi apa yang harus dicatat pada formulir. Isi data dan informasi yang akan dicatat juga menentukan kualitas formulir.
Hal penting yang terdapat dalam formulir adalah pencantuman identitas diri. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
1. Bagian Kepala
Bagian kepala formulir memuat nama, alamat, informasi kontak dan nomor telepon lembaga atau perusahaan yang menerbitkan formulir.
2. Bagian Isi
Bagian isi formulir diawali dengan petunjuk atau pengisian formulir. Kemudian beralih ke tabel, bidang, atau format formulir lainnya. Format tersebut kemudian diisi dengan data-data yang diperlukan sesuai aturan yang terdapat pada petunjuk kompilasi.
3. Bagian Penutup
Bagian penutup adalah bagian bagian akhir formulir, yang biasanya memuat tempat dan waktu pengisian formulir, nama depan dan belakang pengisi formulir, serta tanda tangan pengisi formulir.
Fungsi Formulir
Formulir adalah alat pembuatan dokumen yang penting karena menentukan informasi apa yang dikumpulkan dan disimpan. Berikut merupakan fungsi formulir:
Untuk keseragaman atau pembakuan kerja (work standarization).
Untuk mempermudah dalam penggolongan (classification) data.
Untuk mempermudah pemberkasan (filling) baik sistem maupun tempatnya.
Memfasilitasi pengaturan proses dan prosedur kerja.
Sebagai alat komando.
Sebagai alat perencanaan karena memuat data dan fakta baik kuantitatif maupun kualitatif.
Sebagai alat pengendalian dan evaluasi, baik kualitatif maupun kuantitatif.
Baca Juga: Langkah-Langkah Mengisi Formulir dalam Kehidupan Sehari-hari
Dari ulasan di atas, bisa disimpulkan hal penting yang terdapat dalam formulir adalah identitas diri. Dengan mengetahui hal tersebut maka dapat mengisi formulir dengan baik dan benar.(glg)