Fungsi dan Jenis Surat Lamaran Pekerjaan yang Perlu Diketahui
Penulis kumparan
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPandemi berdampak pada kegiatan ekonomi dan pekerjaan yang memaksa sejumlah perusahaan untuk mengurangi para pekerjanya. Hal tersebut mengakibatkan persaingan dalam dunia kerja semakin ketat. Simak fungsi dan jenis surat lamaran pekerjaan yang perlu diketahui oleh calon karyawan berikut ini.
Langkah pertama dalam melamar kerja adalah mengirim surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan merupakan representasi individu sebagai seleksi pertama yang dilakukan oleh perusahaan. Jika dulu surat lamaran pekerjaan dalam bentuk fisik, kini lamaran bisa dibuat dalam bentuk online.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Dikutip dari buku Best Score Psikotes Kerja (2020:41),
"Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan, atau instansi tertentu".
Berikut adalah fungsi dari surat lamaran pekerjaan yang diambil dari buku Business Comunication: Konsep dan Aplikasi dalam Konteks Individu, Kelompok, dan Organisasi, Alvian Hardianto dkk (2020:337),
Sebagai tanda pengajuan permohonan pekerjaan yang bersifat formal atau resmi.
Sebagai alat komunikasi antara instansi atau perusahaan dengan calon karyawan.
Sebagai bahan pertimbangan dalam kriteria yang dibutuhkan perusahaan dalam menerima karyawan baru.
Jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Adapun jenis surat lamaran pekerjaan yang perlu diketahui oleh calon karyawan adalah sebagai berikut,
Surat lamaran pekerjaan yang digabung dengan riwayat hidup.
Surat lamaran pekerjaan yang sudah berisi riwayat hidup atau curriculum vitae di dalamnya, disebut juga dengan model gabungan. Jenis surat lamaran pekerjaan ini harus dibuat secara cermat dan seksama agar dapat merangkum semua data diri dan kualifikasi dari pelamar kerja.
Surat lamaran pekerjaan yang dibuat terpisah dengan riwayat hidup.
Pada jenis ini, daftar riwayat hidup dibuat secara terpisah dan menjadi lampiran dalam surat lamaran pekerjaan. Jenis surat lamaran pekerjaan ini memungkinkan pelamar untuk dapat menuliskan secara lebih jelas data diri dan kualifikasi calon karyawan.
Jenis ini lebih banyak digunakan karena surat lamaran pekerjaan bisa dibuat secara singkat, dan akan memudahkan perusahaan dalam mengumpulkan informasi dari pelamar.
Pilihan jenis surat lamaran pekerjaan bisa juga ditentukan berdasarkan bidang pekerjaan dan perusahaan yang dituju. Umumnya perusahaan di bidang kreatif lebih mengutamakan portfolio atau contoh hasil karya dari para pelamar kerja sebagai bahan seleksi.(DK)