Fungsi Formulir Pengiriman Barang dan Bagian-bagiannya

Apa Fungsi Formulir Pengiriman Barang , Sumber Unsplash Chuttersnap

Setiap harinya, banyak barang yang dikirim baik ke tujuan dalam negeri maupun luar negeri. Pengiriman tersebut akan membutuhkan formulir yang diisi oleh pihak terkait. Lalu, apa fungsi formulir pengiriman barang?

Tak banyak orang yang mengetahui fungsi penting dari formulir tersebut. Itulah mengapa pembahasan mengenai hal ini diperlukan. Begitu pula dengan bagian-bagiannya untuk menambah wawasan.

Fungsi Formulir Pengiriman Barang

Apa Fungsi Formulir Pengiriman Barang, Sumber Unsplash Barrett Ward

Mengutip buku Solusi Bisnis Berbasis Microsoft Office System 2003, Irawan Sardi (2004: 281), formulir (form) merupakan dokumen terstruktur yang digunakan untuk memasukkan data atau informasi tertentu.

Formulir digunakan di berbagai bidang termasuk pengiriman barang. Apa fungsi formulir pengiriman barang? Berikut ulasan singkatnya.

1. Bukti Pengiriman

Formulir barang bisa menjadi bukti pengiriman yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Terlebih lagi jika formulir tersebut ditandatangani.

2. Informasi Barang

Formulir ini memuat berbagai informasi berkaitan dengan barang yang dikirim. Jadi, pihak-pihak terkait bisa mengetahui banyak hal tentang barang tersebut melalui formulir ini

3. Alat Periksa

Formulir bisa menjadi alat periksa karena berisi berbagai informasi barang. Setiap item yang dikirim pun harus ada di dalam formulir tersebut. Dengan demikian, pihak-pihak terkait bisa mengetahui apa saja yang dikirim.

4. Bukti Resmi

Formulir merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan pengiriman. Jadi, formulir bisa menjadi bukti resmi bahwa suatu barang telah dikirim. Hal ini akah memudahkan berbagai pemeriksaan bahkan lintas negara.

Baca juga: Informasi Pengiriman yang Menempel pada Barang di Perusahaan Logistik

Bagian-bagian Formulir Pengiriman Barang

Apa Fungsi Formulir Pengiriman Barang, Sumber Unsplash Claudio Schwarz

Formulir pengiriman barang memiliki berbagai bagian penting yang harus diisi. Berikut di antaranya.

• Nama pengirim

• Kontak pengirim

• Alamat pengirim lengkap

• Nama penerima

• Kontak penerima

• Alamat penerima lengkap

• Tanggal pengiriman

• Nama barang yang dikirim

• Deskripsi barang

• Jumlah setiap barang

Seluruh bagian ini perlu diisi untuk memudahkan pengiriman dan pengecekan. Jika tidak, maka pengiriman barang bisa terhambat bahkan mengalami kegagalan. Oleh sebab itu, baik pengirim maupun perusahaan pengiriman perlu memastikan bahwa semua informasi tersebut telah lengkap.

Jadi, fungsi formulir pengiriman barang ada empat, yaitu sebagai bukti pengiriman, bukti resmi, informasi barang, dan alat periksa. Formulir ini juga memiliki bagian-bagian yang harus diisi seperti ulasan di atas. (LOV)