Fungsi Formulir Pengiriman Barang dan Cara Mengisinya

Ilustrasi Apa Fungsi Formulir Pengiriman Barang. (Foto: Rinck Content Studio | Unsplash.com)

Mungkin sebagian dari masyarakat pernah mengirim barang entah kepada saudara atau untuk orang lain. Saat sedang mengirimkan suatu barang melalui ekspedisi atau kantor pos, maka kalian akan diminta untuk mengisi formulir. Formulir tersebut biasanya berisikan tentang informasi pribadi pengirim dan penerima barang. Apa fungsi formulir pengiriman barang? Simak ulasan berikut ini ya sekaligus agar kalian dapat mengisi formulir dengan tepat.

Formulir Pengiriman Barang

Ilustrasi Apa Fungsi Formulir Pengiriman Barang? (Foto: Paula Hayes | Unsplash.com)

Sebenarnya apa yang disebut dengan formulir? Merujuk buku dengan judul Manajemen Arsip Dinamis karya Rosalin (2017), Terry, G. R dalam Rasto (2015) mengemukakan bahwa formulir merupakan selembar kertas atau karton yang dicetak untuk digunakan dalam pengumpulan dan pengiriman informasi.

Pada formulir pengiriman barang, biasanya akan berisi berbagai macam data. Data tersebut mulai dari nama lengkap, alamat rumah, nomor telepon, tanggal pengiriman barang, dan lain sebagainya.

Formulir pengiriman barang pada umumnya hanya terdiri atas satu lembar dan lembarnya sudah disiapkan oleh pihak ekspedisi. Sehingga, saat mengirimkan sesuatu melalui ekspedisi cukup membawa barang yang sudah dibungkus dengan rapi. Formulir tersebut nantinya harus diisi di kantor ekspedisi dan ditempelkan pada barang yang akan dikirim.

Apa fungsi formulir pengiriman barang atau paket? Fungsinya adalah sebagai bukti kebenaran alamat penerima. Selain itu, formulir juga bertujuan untuk meletakkan informasi barang yang ada di dalam paket.

Sebelum mengirimkan barang, ada beberapa hal yang harus ditulis dalam formulir sebagai berikut.

Isi Data Penerima

Data penerima merupakan hal terpenting yang harus diisi pada formulir pengiriman barang. Pastikan mengisi data penerima dengan benar. Data diisi menggunakan huruf kapital agar mudah untuk dibaca. Jika terdapat kesalahan pada data pengiriman paket, maka barang tidak akan sampai ke tempat tujuan.

Isi Data Pengirim

Data pengirim berisi nama, alamat, dan nomor telepon sang pengirim paket. Perlu diingat untuk mengisi data dengan benar, sehingga saat ada masalah dengan paket yang dikirim, pihak ekspedisi dapat menghubungi kalian.

Isi Data Pendukung

Selain wajib menuliskan data penerima dan pengirim, kalian juga harus isi data pendukung. Pada umumnya, data pendukung berisi informasi terkait isi barang yang akan dikirim. Selain itu tanggal, jenis, serta berat barang juga harus dicantumkan pada data pendukung.

Apa fungsi formulir pengiriman barang di kantor ekspedisi? Fungsinya sangat banyak, salah satunya adalah agar memudahkan kurir dalam mengantar barang atau paket ke penerima. Semoga artikel ini dapat menambah pengetahuanmu ya! (FAR)