Fungsi Surat dalam Hubungan Komunikasi Antar Manusia
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat dikenal sebagai salah satu media komunikasi yang sudah digunakan sejak lama. Sama seperti media komunikasi lainnya, surat memiliki fungsi khusus yang membuatnya tetap digunakan hingga saat ini. Apa saja fungsi surat? Mari kita simak penjelasan lengkap mengenai fungsi surat dalam hubungan komunikasi antar manusia berikut ini.
Fungsi Surat
Dalam memenuhi kebutuhan hidupnya sehari-hari, manusia tentu melakukan komunikasi. baik antar individu, individu dengan kelompok, maupun antar kelompok. Komunikasi dilakukan untuk memudahkan manusia bertukar informasi. Pembahasan lengkap mengenai pengertian komunikasi juga disebutkan secara rinci dalam buku Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VII yang disusun oleh Sunarto, S.Kom., M.Pd. (2008:2).
Dikutip dari dalam buku tersebut bahwa komunikasi adalah kegiatan yang bertujuan untuk menyampaikan pesan dari satu pihak kepada pihak lain. Untuk komunikasi jarak jauh, biasanya kita membutuhkan perantara untuk berkomunikasi. Perantara atau media yang digunakan dalam berkomunikasi yaitu alat komunikasi.
Saat ini, alat komunikasi yang digunakan manusia terus mengalami kemajuan dan perkembangan. Tak heran jika semakin hari, alat komunikasi semakin mudah digunakan. Meski alat komunikasi modern sudah mulai banyak digunakan dan kebanyakan orang meninggalkan alat komunikasi tradisional, saat ini masih banyak pula masyarakat yang menggunakan alat komunikasi tradisional, salah satunya adalah surat. Apa itu surat?
Surat merupakan media bertukar pesan dari tempat yang cukup jauh, baik dalam jangkauan lokal maupun interlokal. Surat berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Lebih lengkap, pemaparan mengenai surat dijelaskan dalam buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X yang disusun oleh Dra. Eny Pujiasri, M.M. & Sulis Rahmawati, S.Pd. (2020: 52).
Tertulis dalam buku tersebut bahwa surat adalah media untuk menyampaikan suatu maksud tertentu secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lainnya. Secara umum, dapat dikatakan bahwa surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Surat memiliki beberapa fungsi utama, antara lain:
Sebagai alat komunikasi tertulis
Sebagai tanda bukti tertulis atau bukti otentik
Sebagai duta organisasi/seseorang
Sebagai alat pengingat
Sebagai pedoman untuk bertindak atau tidak bertindak
Sebagai bukti historis suatu kegiatan
Sebagai keterangan/jaminan keamanan
Ada banyak sekali jenis surat yang hingga saat ini masih digunakan, contohnya seperti surat dinas, surat izin, surat magang, dan masih banyak lagi jenis surat lainnya yang dapat Anda temukan di sekitar Anda. Penjelasan ringkas mengenai fungsi surat dan contohnya dapat Anda ketahui untuk memperluas wawasan Anda mengenai media komunikasi. (DAP)