Memahami Fungsi Print Preview di Microsoft dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi print preview digunakan untuk? - Foto: Unsplash/Ed Hardie

Mencetak dokumen menjadi hal yang banyak dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Agar tidak terjadi kesalahan, terdapat fitur yang bernama print preview digunakan untuk menampilkan dokumen sebelum dicetak.

Terlebih, jika dokumen yang hendak dicetak cukup banyak. Maka fitur ini sangat bermanfaat. Akan tetapi banyak yang belum mengetahui cara menggunakan fitur print preview, terutama di berbagai program di Microsoft.

Fungsi Print Preview di Microsoft Office

Ilustrasi print preview digunakan untuk? Foto: Unsplash/Ed Hardie

Dikutip dari buku Membangun Kantor Ramah Lingkungan Dengan Internet oleh Jubilee Enterprise (2010), print preview digunakan untuk menampilkan dokumen sebelum dicetak menggunakan printer. Adanya fitur ini membuat orang dapat melihat dokumen sebelum dicetak.

Selain itu, print preview juga memiliki manfaat lainnya, di antaranya sebagai berikut:

1. Penyesuaian dan Perbaikan

Dalam fitur print preview, orang dapat melakukan penyesuaian pada tampilan dokumen. Ia dapat mengubah skala tampilan, memilih jenis kertas yang diinginkan, menyesuaikan orientasi halaman, dan melakukan perbaikan lainnya sebelum mencetak dokumen.

2. Menghindari Kekacauan dalam Mencetak

Adanya fitur print preview, orang dapat terhindar dari kekacauan dalam mencetak yang mungkin terjadi jika tidak melihat pratinjau terlebih dahulu. Sehingga, dapat menghemat waktu dan biaya yang terjadi jika terjadi kekacauan cetakan.

Cara Menggunakan Print Preview di Microsoft Office

Ilustrasi cara menggunakan print preview di Microsoft Office. Foto: Unsplash/Windows

Setidaknya, terdapat dua cara yang dapat digunakan untuk menggunakan fitur print preview di Microsoft Office, yakni lewat ikon dan shortcut.

1. Cara Menggunakan Print Preview di Microsoft Office dengan Ikon

Cara menggunakan fitur print preview lewat ikon di Microsoft Office yakni:

2. Cara Menggunakan Print Preview di Microsoft Office dengan Shortcut

Selain lewat ikon, cara lain untuk menggunakan fitur print preview di Microsoft Office dengan shortcut yakni:

Baca Juga: Cara Print Hitam Putih di Word Terbaru Secara Cepat dan Mudah

Nah, sekarang sudah mengetahui fitur print preview digunakan untuk menampilkan dokumen sebelum dicetak dan caranya bukan? Semoga penjelasan di atas dapat membantu agar dokumen yang dicetak tidak salah.(MZM)