Mengenal Aplikasi Perkantoran dan Ragam Jenisnya

Ilustrasi Aplikasi Perkantoran adalah, Sumber Unsplash/Israel Andrade

Aplikasi perkantoran adalah sistem yang digunakan perusahaan dalam kegiatannya. Saat ini terdapat beberapa jenis aplikasi perkantoran, baik untuk pekerjaan offline maupun online.

Setiap perusahaan dapat memilih aplikasi perkantoran yang sesuai untuk kebutuhannya. Umumnya perusahaan menggunakan aplikasi yang menyediakan kemudahan pengoperasian dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.

Ragam Jenis Aplikasi Perkantoran

Ilustrasi Aplikasi Perkantoran adalah, Sumber Unsplash/Campaign Creators

Aplikasi perkantoran adalah sistem pengolah dokumen yang tidak saja digunakan dalam pekerjaan, namun juga di bidang pendidikan. Program inti dari aplikasi perkantoran yaitu word processor dan spreadsheet.

Dalam perkembangannya, aplikasi perkantoran dilengkapi berbagai fungsi tambahan seperti presentasi, basis data, hingga pengolah grafis.

Aplikasi perkantoran awalnya digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan secara offline. Seiring kemajuan zaman, kini sistem aplikasi perkantoran lebih banyak dibuat secara online untuk memudahkan pekerjanya.

Saat ini, aplikasi perkantoran offline dan online masih digunakan dalam perusahaan. Berdasarkan buku Solusi Bisnis Berbasis Microsoft Office System, Irawan Sardi (2004:6), ragam jenis aplikasi perkantoran adalah sebagai berikut.

1. Microsoft Office

Microsoft Office menjadi aplikasi perkantoran yang penggunaannya masih mendominasi. Aplikasi yang tersedia pada Microsoft Office antara lain sebagai berikut.

Microsoft Access merupakan aplikasi sistem manajemen database yang memiliki kemampuan untuk menyimpan dan menampilkan data dalam bentuk informasi yang diinginkan.

Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat populer, dengan fasilitas seperti penggunaan tabel, grafik dan formula untuk mendukung pengolahan data menjadi informasi yang akurat.

PowerPoint merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi dengan mudah dan menarik.

Aplikasi ini dapat menyisipkan berbagai objek ke dalam slide presentasi mulai dari teks, gambar, clipart, video klip, dan efek animasi objek, serta efek animasi transisi antar-slide presentasi.

2. Google Docs

Google Docs adalah aplikasi perkantoran produk Google untuk membuat, mengedit, dan meng-upload dokumen aplikasi perkantoran pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet), dan presentasi (presentation) secara online.

3. Zoho

Zoho merupakan aplikasi perkantoran online dengan fitur terbilang cukup lengkap. Zoho memiliki plug-in untuk paket MS Office, agar penggunanya dapat mengedit (membuka, mengedit, dan menyimpan) dokumen dengan Word (atau aplikasi MS Office lainnya) secara online.

4. Peeple

Peeple adalah sebuah aplikasi perkantoran mirip dengan Microsoft Word dan Excel, tetapi aplikasi ini berbasis web dan online.

Baca juga: 5 Aplikasi Kasir Android yang Bisa Diunduh Gratis

Aplikasi perkantoran adalah perangkat sistem yang digunakan untuk mengolah data. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari paket pengolahan kata, angka, dan presentasi.(DK)