Mengenal Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis di Perkantoran

Ilustrasi Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis, Foto Pexels Fauxels

Saat di kantor, kita harus membedakan kehidupan pribadi dengan kehidupan profesional. Oleh sebab itu, dalam berkomunikasi untuk urusan kantor pun kita perlu membedakan formatnya dengan yang biasa kita gunakan di kehidupan sehari-hari. Format komunikasi di kantor harus berbentuk formal dan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ada sehingga kolega pun akan menghargai kita. Sebagai contoh kita bisa menggunakan email bisnis dan surat bisnis. Kedua hal ini sama-sama digunakan untuk berkomunikasi dalam dunia perkantoran. Namun kita juga harus memahami perbedaan email bisnis dan surat bisnis agar tidak tertukar. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Email Bisnis dan Surat Bisnis

Apa itu email bisnis? Email bisnis merupana alamat email yang menggunakan nama domain perusahaan atau instansi terkait. Jadi setelah tanda ‘@’, maka akan diikuti nama domain tersebut. Biasanya email bisnis digunakan untuk berkomunikasi terkait urusan bisnis baik secara internal maupun eksternal.

Lalu, mengutip buku Panduan Lengkap Membuat Surat-Surat Bisnis oleh Julie Medikawati, SS., MM, (2011:1), pengertian surat bisnis adalah surat yang ditulis dalam bahasa formal, biasanya dipakai untuk menulis surat antar organisasi bisnis atau korespondensi antara organisasi dan pelanggannya serta pihak eksternal lainnya. Surat bisnis biasanya menggunakan bentuk formal berdasarkan pada hubungan antara pihak-pihak terkait.

Ilustrasi Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis, Foto Pexels Andrew Neel

Lantas, apa perbedaan antara email bisnis dan surat bisnis? Berikut perbedaannya.

Media

Dari medianya saja, email bisnis dan surat bisnis telah berbeda. Bila surat bisnis biasanya menggunakan media kertas, maka email bisnis menggunakan media elektronik.

Penggunaan Nama Perusahaan

Dalam surat bisnis akan terlihat kop perusahaan untuk menunjukkan darimana surat itu berasal. Namun dalam email bisnis akan terlihat nama domainnya untuk menunjukkan hal tersebut.

Berlangganan

Karena email bisnis menggunakan domain perusahaan, maka perusahaan diharuskan untuk membayar langganan domain tersebut. Namun perusahaan tak perlu membayar langganan apapun untuk surat bisnis.

Keamanan

Email bisnis memang akan selalu tercatat secara online, namun data email bisnis rentan di-hack -oleh orang-orang tidak bertanggung jawab. Sebaliknya, surat bisnis tidak bisa di-hack namun bisa saja hilang atau dicuri.

Demikian beberapa perbedaan antara surat bisnis dan email bisnis. Semoga dapat menambah wawasan Anda terkait komunikasi di dunia perkantoran. (LOV)