Panduan Penulisan Tanggal Surat yang Benar Menurut EYD
Penulis kumparan
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarTanggal surat merupakan pokok penting dari sebuah surat. Dengan adanya tanggal surat, badan surat menjadi lebih lengkap. Selain itu, informasi surat juga menjadi lebih detail. Sebab tanggal surat dapat menjadi informasi pelengkap sebuah pesan, yang tertuang dalam surat yang akan dikirim ataupun diterima.
Jenis surat beragam macamnya diantaranya ialah, surat pribadi, surat keputusan, surat dinas, surat lamaran kerja, surat niaga, surat perintah, surat permohonan, surat kuasa, surat edaran dan sebagainya. Namun begitu, ada juga yang membagi jenis surat berdasarkan sifatnya.
Mengutip buku Korespondensi Bisnis Modern karya Djoko Purwanto (8:2007), pengelompokan surat menurut sifatnya atau jaminan kerahasiaan suatu surat, dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis yaitu surat biasa, surat konfidensial, dan surat rahasia.
Penulisan tanggal surat yang benar
Dalam menulis surat harus dilengkapi dengan pembuatan tanggal. Fungsi tanggal surat adalah untuk menginformasikan kepada penerima surat tentang waktu surat itu dibuat.
Penulisan tanggal surat yang benar adalah yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Simak tata caranya dalam ulasan berikut.
Surat resmi dengan kop atau kepala surat
Penulisan surat resmi yang ditulis dengan menggunakan kertas kop surat, harus diawali dengan tanggal, bulan dan tahun. Dalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena hal tersebut telah tercantum pada kop atau kepala surat.
Contoh penulisan tanggal surat resmi yang benar:
8 September 2022
Surat pribadi atau surat tidak resmi
Penulisan surat pribadi harus dilengkapi dengan kabupaten atau kota tempat surat tersebut ditulis. Hal yang perlu diingat adalah, langsung menuliskan lokasi kabupaten atau kota tempat menulis surat tak perlu kembali menulis nama misalnya Kota Tangerang. Langsung saja tulis tempat menulis surat dengan nama Tangerang. Selanjutnya, tanggal, bulan dan tahun ditulis di belakang penyertaan koma setelah lokasi surat ditulis.
Contoh penulisan tanggal surat tidak resmi yang benar:
Bekasi, 8 September 2022
Letak penulisan tanggal dalam surat pribadi ataupun resmi, sama-sama berada di bagian atas pojok kanan.
Contoh penulisan tanggal surat yang salah
Berikut adalah contoh penulisan surat yang tidak sesuai dengan EYD dan perlu untuk dihindari:
Kamis, 8 September 2022
Kamis, 8, September, 2022
JAKARTA, 8 September 2022
Jakarta, 8-September-2022
Kota Jakarta, 8 September 2022
8, September 2022
Demikian ulasan tentang contoh panduan menulis tanggal surat yang benar sesuai dengan EYD. Semoga ulasan di atas dapat bermanfaat. (ANG)