Pengertian dan Fungsi Dokumen Dasar dalam Laporan Keuangan

Ilustrasi Dokumen Dasar Sumber www.unsplash.com

Tahapan dari siklus akuntansi dimulai dari mengumpulkan dokumen dasar, mengklasifikasikan jenis transaksi, menganalisis, meringkas dalam catatan, hingga menyajikannya dalam laporan keuangan. Jelaskan dokumen dasar dan apa saja fungsinya dalam laporan keuangan! Simak ulasannya melalui tulisan berikut ini.

Siklus akuntansi selalu dimulai dengan adanya transaksi yang dilakukan suatu perusahaan. Dikutip dari buku Pengantar Akuntansi yang disusun oleh Nisa Novia Avien Christy (2019:11), transaksi adalah peristiwa bisnis yang dapat diukur dengan menggunakan satuan moneter dan menyebabkan perubahan pada satu unsur persamaan akuntansi. Dokumen yang harus disertai dalam transaksi antara lain faktur, kwitansi, bukti pengeluaran dan penerimaan uang.

Baca juga: Definisi Transaksi Keuangan Perusahaan beserta Contohnya.

Pengertian Dokumen Dasar

Penjelasan Dokumen Dasar Sumber www.unsplash.com

Pengertian dokumen dasar merupakan salah satu komponen yang ada dalam siklus akuntansi. Simak bagian-bagian yang ada dalam siklus akuntansi yang disertai dengan penjelasannya.

1. Transaksi. Adalah seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran, baik berupa uang maupun barang.

2. Dokumen Dasar. Adalah berbagai formulir yang menjadi bukti telah terjadinya transaksi tertentu. Berbagai formulir yang umumnya menjadi dokumen dasar adalah faktur, kwitansi, dan nota penjualan (live draw macau).

3. Jurnal Umum. Adalah buku harian yang digunakan untuk mencatat berbagai jenis transaksi keuangan pada posisi debit dan kredit.

4. Akun (Account). Adalah media yang digunakan untuk mencatat informasi sumber daya perusahaan dan informasi lain berdasarkan jenisnya. Contohnya akun kas, akun piutang, akun modal saham.

5. Posting. Aktivitas memindahkan catatan di buku jurnal ke dalam buku besar.

6. Buku Besar. Pengelompokkan akun sejenis dari transaksi di jurnal umum.

7. Neraca Saldo. Berfungsi untuk mengetahui apakah saldo akun debit dan kredit sudah seimbang dari akun-akun buku besar.

8. Kertas Kerja. Berfungsi untuk mengurangi tingkat kesalahan dari penyusunan laporan keuangan.

9. Laporan Keuangan. Hasil akhir dari proses pencatatan transaksi keuangan (live draw toto macau).

Fungsi Dokumen Dasar

Fungsi Dokumen Dasar Sumber www.unsplash.com

Dokumen dasar merupakan materi utama dalam penyusunan laporan keuangan. Fungsi dokumen dasar antara lain.

1. Historis. Dokumen dasar mencatat setiap transaksi berdasarkan tanggal terjadinya. Dokumen dasar berperan dalam fungsi sistematis dan kronologis.

2. Tanda Bukti. Setiap transaksi yang dilakukan akan dicatat dalam formulir sebagai tanda bukti.

3. Pencatatan. Setiap dokumen dasar akan dikumpulkan dan masuk dalam pencatatan transaksi.

Dokumen dasar merupakan titik tolak dilakukannya proses akuntansi dalam perusahaan. Tanpa dokumen dasar, tidak dapat dilakukan pencatatan dalam akuntansi.(DK)