Pengertian dan Fungsi Perencanaan Suatu Produksi
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam bidang ekonomi, produksi memiliki peranan yang sangat penting. Hal ini disebabkan karena ketersediaan barang dan jasa yang ada ditentukan oleh produksi. Selain itu, dalam setiap usaha, produksi menjadi tujuan pokok. Maka dari itu, untuk melaksanakan sebuah produksi tentunya dibutuhkan sebuah perencanaan. Sebab, fungsi perencanaan produk merencanakan dan mengendalikan jalannya proses produksi. Untuk mengetahui pentingnya perencanaan produksi, simak penjelasan di bawah ini.
Pengertian dan Fungsi Perencanaan Suatu Produksi
Dikutip dari buku Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan karya Agustina Eunike, dkk (2021:3), pengertian perencanaan produksi adalah aktivitas mengevaluasi fakta di masa lalu dan sekarang serta mengantisipasi perubahan dan kecenderungan di masa mendatang untuk menentukan strategi dan penjadwalan produksi yang tepat guna mewujudkan sasaran memenuhi permintaan secara efektif dan efisien.
Aktivitas ini berupa merencanakan jenis produk yang diproduksi, jumlah produk yang diproduksi, kapan produk harus selesai dan sumber/material apa saja yang dibutuhkan untuk membuat produk tersebut.
Lingkup Perencanaan Produksi
Dalam melakukan perencanaan produksi, perumusan yang dibutuhkan adalah menjawab dari pertanyaan mengapa, apa, siapa, kapan, di mana, dan bagaimana?
Mengapa (Why) menjelaskan latar belakang dan tujuan perencanaan produksi dibuat, yaitu untuk menghasilkan produk yang memiliki nilai tambah, memenuhi permintaan dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Apa (What) menjelaskan produk yang akan dibuat atau dipesan pada periode mendatang, termasuk rancangan, spesifikasi kualitas, dan kuantitas produk.
Siapa (Who) menjelaskan tenaga kerja, mesin, peralatan dan alat bantu yang diperlukan untuk membuat produk, termasuk spesifikasi teknis dan kemampuannya (general/special purpose equipment, common/skilled labor, low-end/high-end technology).
Kapan (When) menjelaskan saat mulai dan saat selesai produksi dijadwalkan agar tepat waktu dengan kualitas yang baik dan biaya yang layak.
Di mana (Where) menjelaskan Iokasi proses produksi dilaksanakan, termasuk keterangan aliran proses, tata letak pabrik, dan kapasitasnya.
Bagaimana (How) menjelaskan metode kerja yang digunakan dan penyesuaian jika ada penyimpangan dari asumsi rencana.
Fungsi Perencanaan Produksi
Adapun fungsi dari perencanaan produksi sebuah produk yakni:
Mengusahakan agar perusahaan dapat berproduksi secara efektif dan efisien.
Mengusahakan agar perusahaan dapat menggunakan modal seoptimal mungkin dan dapat menguasai pasar yang luas.
Meramalkan permintaan produk yang dinyatakan dalam jumlah produk sebagai fungsi dari waktu.
Memonitor permintaan yang aktual, membandingkannya dengan ramalan permintaan sebelumnya dan melakukan revisi atas ramalan tersebut jika terjadi penyimpangan.
Menetapkan ukuran pemesanan barang yang ekonomis atas bahan baku yang akan dibeli.
Menetapkan sistem persediaan yang ekonomis.
Menetapkan kebutuhan produksi dan tingkat persediaan pada saat tertentu.
Memonitor tingkat persediaan, membandingkannya dengan rencana persediaan, dan melakukan revisi rencana produksi pada saat yang ditentukan.
Membuat jadwal produksi, penugasan, serta pembebanan mesin dan tenaga kerja yang terperinci.
Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa perencanaan produksi merupakan hal yang sangat peting. Sebab, setiap kegiatan yang berkaitan dengan produksi akan diawal dari perencanaan. Maka dari itu, buatlah perencanaan yang sebaik dan sematang mungkin untuk menghindari dari hal-hal yang tidak diinginkan.(MZM)