Pengertian Negosiasi dan Tips agar Dapat Berjalan dengan Lancar

Pengertian Negosiasi dan Tips agar Dapat Berjalan dengan Lancar, Foto: Unsplash.

Dalam berbagai kegiatan, terutama dalam berbisnis pasti kamu sering menemukan adanya negosiasi antara satu orang dengan orang lainnya. Ya, negosiasi adalah kegiatan tawar menawar sering dilakukan oleh banyak orang terutama dalam berbisnis untuk mencapai sebuah kesepakatan bersama mengenai beberapa hal yang sedang dibicarakannya. Tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar adalah mengajak membuat kesepakatan.

Dalam melakukan negosiasi ada beberapa tahapan yang perlu kamu lalui agar prosesnya bisa berjalan dengan lancar. Apabila kamu ingin tahu lebih jauh tentang negosiasi dan tipsnya, yuk disimak artikel ini sampai selesai.

Baca Juga: Bagaimana Cara Kalian Melihat Peluang Usaha? Ini Jawabannya

Pengertian Negosiasi dan Tips Agar Bisa Berjalan Dengan Lancar

Pengertian Negosiasi dan Tips agar Dapat Berjalan dengan Lancar, Foto: Unsplash.

Dikutip dari buku How to Negotiate, Teknik Sukses Bernegosiasi karya Ann Jackman (2005: 8), negosiasi adalah sebuah proses yang terjadi antara dua belah pihak atau lebih yang pada mulanya memiliki pemikiran yang berbeda sehingga akhirnya mencapai kesepakatan.

Menurut Robbins, negosiasi merupakan proses di mana dua belah pihak atau lebih akan bertukar barang atau jasa dan mencoba membuat kesepakatan kerja sama antar keduanya.

Sedangkan menurut Casse, pengertian negosiasi yaitu sebuah proses yang melibatkan sedikitnya dua pihak dengan persepsi, motivasi, dan kebutuhan berbeda dan mencoba untuk bersepakat tentang suatu hal demi kepentingan bersama.

Dari beberapa pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa negosiasi adalah sebuah kegiatan tawar-menawar antara kedua belah pihak untuk mencapai sebuah kesepakatan.

Tujuan Negosiasi

1. Untuk memperoleh kesepakatan yang telah disetujui bersama

2. Mengurangi dan menguraikan perbedaan porsi dan juga konflik yang terjadi antara dua pihak atau lebih

3. Menyatukan pendapat semua pihak yang terlibat sehingga keputusan akhir dapat sama-sama menguntungkan (dikenal dengan istilah win-win solution).

4. Menyelesaikan masalah dan menemukan solusi atas permasalahan yang dialami oleh kedua atau lebih pihak negosiasi

5. Mengatasi dan menyesuaikan perbedaan kedua pihak negosiasi sehingga memperoleh sesuatu dari pihak lain tanpa adanya paksaan.

Tips Negosiasi agar Dapat Berjalan dengan Lancar

1. Lakukan Riset tentang Pihak Lain

Untuk menghindari dan memperkecil risiko terjadinya hambatan, ada baiknya kamu melakukan riset terlebih dahulu mengenai beberapa hal, seperti siapa orang yang akan kamu ajak bernegosiasi.

2. Sampaikan Sebanyak Mungkin Informasi yang Relevan

Untuk mecapai hasil win-win biasanya dibutuhkan lebih banyak waktu dalam jangka pendek karena prosesnya melibatkan pekerjaan dan usaha yang lebih banyak. Untuk mencapai tujuan bersama (win-win solution), kedua belah pihak harus menyampaikan informasi yang relevan dan tidak ada yang ditutup-tutupi.

3. Tentukan Batas Waktu Negosiasi

Negosiasi yang berlarut tentu juga akan menyita banyak waktu, tenaga, dan pikiran. Penentuan batas waktu negosiasi seperti pedang bermata dua, di satu sisi apabila kamu menentukan batas waktu yang agresif, negosiasi tidak akan berjalan dengan baik.

4. Buat Kontrak atau Perjanjian

Hal penting lainnya yang harus kamu lakukan ketika telah mencapai kesepakatan dalam proses negosiasi yang panjang adalah membuat perjanjian atau kontrak secara tertulis. Biasanya sebelum menandatangani perjanjian pokok, para pihak akan menandatangani Memorandum of Undertstanding (MoU) terlebih dahulu sebagai kesepakatan awal.

Demikianlah penjelasan mengenai pengertian negosiasi dan tips yang bisa kamu coba agar berjalan dengan lancar. Semoga bermanfaat dan selamat berbisnis! (Umi)