Pengertian Technical Meeting dan Fungsinya

Ilustrasi Technical Meeting. Foto. dok. Dylan Gillis (Unsplash.com)

Technical meeting menjadi salah satu istilah yang cukup banyak dikenal di kalangan masyarakat, khususnya yang aktif dalam kegiatan organisasi. Tak hanya itu, technical meeting juga banyak digunakan dalam pekerjaan maupun organisasi di sekolah. Untuk tahu apa pengertian technical meeting dan fungsinya, mari kita simak ulasannya dalam artikel berikut.

Pengertian Technical Meeting Lengkap dengan Kegunaannya

Dalam pelaksanaan suatu kegiatan atau acara dalam scope yang luas, biasanya panitia atau pihak penyelenggara acara mengadakan suatu kegiatan yang dikenal dengan nama technical meeting. Kegiatan technical meeting biasanya dilakukan sebelum pelaksanaan suatu kegiatan atau acara.

Ilustrasi Technical Meeting. Foto. dok. Headway (Unsplash.com)

Pembahasan mengenai technical meeting juga dipaparkan dalam buku berjudul Jurnalistik Sinematografi yang disusun oleh Rusman Latief (2021: 299) yang memaparkan bahwa rapat koordinasi biasanya disebut technical meeting, yaitu finalisasi semua rencana yang akan dilaksanakan, dan memastikan semua kerabat kerja dan pengisi acara (talenta) memiliki pengertian yang sama terhadap program siaran yang akan diproduksi.

Dari pemaparan tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa technical meeting diselenggarakan dengan tujuan agar semua pihak yang terlibat dalam jalannya suatu acara dapat bekerja secara maksimal sehingga kesalahan dan rintangan yang terjadi sewaktu acara dapat diatasi dengan mudah dan cepat sehingga tidak mengganggu jalannya suatu kegiatan ataupun acara.

Ilustrasi Technical Meeting. Foto. dok. Memento Media (Unsplash.com)

Technical meeting biasanya dilakukan dengan cara menggelar rapat yang melibatkan semua bagian dan pihak yang terlibat dalam jalannya suatu kegiatan. Dalam technical meeting yang diadakan, biasanya akan dibahas mengenai hal-hal teknis yang perlu dilakukan dan penting untuk diperhatikan dalam suatu acara kegiatan berlangsung. Technical meeting dapat berlangsung secara formal dalam format rapat terpimpin maupun non-formal seperti diskusi santai.

Ada banyak sekali contoh kegiatan yang membutuhkan technical meeting sebagai bagian persiapan penyelenggaraan acara. Contoh kegiatan yang membutuhkan technical meeting antara lain perlombaan, pemilu, acara peresmian gedung, dan masih banyak lagi kegiatan lainnya.

Agar technical meeting berjalan lancar, pastikan semua pihak yang terlibat dalam acara hadir tepat waktu sesuai dengan waktu yang leha ditentukan. Pemaparan mengenai pengertian technical meeting dan fungsinya dapat Anda ketahui untuk memperluas wawasan khususnya mengenai penyelenggaraan acara agar kegiatan yang direncanakan berjalan lancar tanpa hambatan. (DAP)