Pengertian Teknologi Perkantoran beserta Fungsi dan Jenisnya

Ilustrasi untuk teknologi perkantoran adalah. Sumber: pexels.com/Mikhail Nilov

Teknologi perkantoran adalah sekumpulan perangkat yang digunakan di perkantoran untuk membantu jalannya pekerjaan secara efisien. Contoh teknologi perkantoran yang umum ditemukan adalah printer dan scanner.

Pekerjaan kantor membutuhkan berbagai teknologi yang berbeda satu sama lain. Pekerjaan itu antara lain mencatat, mengolah, menyimpan, menggandakan, dan mengirim data atau berkas pekerjaan.

Pengertian Teknologi Perkantoran dan Fungsinya

Ilustrasi untuk teknologi perkantoran adalah. Sumber: pexels.com/Pavel Danilyuk

Menurut buku Panduan Teknologi Perkantoran oleh Abdul Faiz (2021: 13), teknologi perkantoran adalah teknologi yang digunakan dalam kegiatan perkantoran mulai dari mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien.

Teknologi perkantoran juga dapat dipahami sebagai seperangkat mesin-mesin yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan di kantor, mulai dari mencatat sampai menyimpan berkas informasi atau berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan pekerjaan.

Dari definisi di atas, dapat diketahui bahwa fungsi teknologi perkantoran ialah untuk membantu dan mempermudah aneka kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan kantor, seperti dalam hal administrasi.

Jenis-Jenis Teknologi Perkantoran

Ilustrasi Teknologi Perkantoran adalah, Sumber Unsplash Mario Gogh

Untuk dapat menggunakan teknologi perkantoran dengan baik, penting untuk mengenal jenis-jenis mesin untuk masing-masing kegiatan perkantoran. Berikut di antaranya menurut Manajemen Perkantoran Modern, Abdul Aziz Zulhakim, S.Sos., M.Si (2023: 37),

1. Teknologi Perkantoran berdasarkan Tenaga Penggeraknya

• Mesin manual atau mesin yang digerakkan dengan tenaga manusia.

• Mesin listrik atau mesin elektrik yang digerakkan menggunakan tenaga listrik atau baterai.

2. Teknologi Perkantoran berdasarkan Cara Kerja Komponennya

• Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.

• Mesin elektronik yaitu mesin-mesin yang terdiri dari rangkaian komponen elektronik berupa kabel-kabel.

3. Teknologi Perkantoran berdasarkan Fungsinya

• Mesin untuk Mencatat Data/Informasi

1. Mesin tulis

2. Mesin penomor

3. Mesin dikte

4. Asahan pensil

• Mesin untuk Menghimpun Data/Informasi

1. Pembuka surat

2. Pemotong kertas

3. Mesin penjilid

4. Pencatat uang kas

5. Stapler

• Mesin-Mesin untuk Mengolah Data/Informasi

1. Mesin jumlah

2. Mesin hitung

3. Komputer

• Mesin untuk Menggandakan atau Memperbanyak Data/Informasi

1. Mesin stensil

2. Mesin perekam sheet

3. Mesin stensil

4. Mesin fotokopi

5. Mesin offset

6. Berbagai mesin cetak

• Mesin-Mesin untuk Mengirimkan Data/Informasi

1. Telepon dan interphone

2. Faksimili

3. Teleprinter

• Mesin-Mesin untuk Menyimpan Data/Informasi

1. Mikrofilm

2. Pelubang kertas/kartu

3. Penghacur kertas

Baca juga: Arti dan Manfaat Penerapan Teknologi Perkantoran

Jadi, teknologi perkantoran adalah teknologi yang fungsinya mempermudah pekerjaan perkantoran. Itulah mengapa, penting untuk mengetahui macam-macam jenisnya. (IND)