Pengertian Teknologi Perkantoran beserta Fungsi dan Jenisnya

Ilustrasi untuk teknologi perkantoran adalah. Sumber: pexels.com/Mikhail Nilov

Teknologi perkantoran adalah sekumpulan perangkat yang digunakan di perkantoran untuk membantu jalannya pekerjaan secara efisien. Contoh teknologi perkantoran yang umum ditemukan adalah printer dan scanner.

Pekerjaan kantor membutuhkan berbagai teknologi yang berbeda satu sama lain. Pekerjaan itu antara lain mencatat, mengolah, menyimpan, menggandakan, dan mengirim data atau berkas pekerjaan.

Pengertian Teknologi Perkantoran dan Fungsinya

Ilustrasi untuk teknologi perkantoran adalah. Sumber: pexels.com/Pavel Danilyuk

Menurut buku Panduan Teknologi Perkantoran oleh Abdul Faiz (2021: 13), teknologi perkantoran adalah teknologi yang digunakan dalam kegiatan perkantoran mulai dari mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien.

Teknologi perkantoran juga dapat dipahami sebagai seperangkat mesin-mesin yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan di kantor, mulai dari mencatat sampai menyimpan berkas informasi atau berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan pekerjaan.

Dari definisi di atas, dapat diketahui bahwa fungsi teknologi perkantoran ialah untuk membantu dan mempermudah aneka kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan kantor, seperti dalam hal administrasi.

Jenis-Jenis Teknologi Perkantoran

Ilustrasi Teknologi Perkantoran adalah, Sumber Unsplash Mario Gogh

Untuk dapat menggunakan teknologi perkantoran dengan baik, penting untuk mengenal jenis-jenis mesin untuk masing-masing kegiatan perkantoran. Berikut di antaranya menurut Manajemen Perkantoran Modern, Abdul Aziz Zulhakim, S.Sos., M.Si (2023: 37),

1. Teknologi Perkantoran berdasarkan Tenaga Penggeraknya

2. Teknologi Perkantoran berdasarkan Cara Kerja Komponennya

3. Teknologi Perkantoran berdasarkan Fungsinya

Baca juga: Arti dan Manfaat Penerapan Teknologi Perkantoran

Jadi, teknologi perkantoran adalah teknologi yang fungsinya mempermudah pekerjaan perkantoran. Itulah mengapa, penting untuk mengetahui macam-macam jenisnya. (IND)