Pengertian Transkrip Nilai beserta Fungsinya

Ilustrasi Transkrip Nilai adalah. Foto: dok. Aaron Burden (Unsplash)

Setelah berhasil menyelesaikan pendidikan dalam satu tahun ajaran tertentu, siswa maupun mahasiswa akan diberikan transkrip nilai. Transkrip nilai adalah kumpulan koleksi nilai dari semua mata pelajaran atau mata kuliah. Untuk mengetahui pengertian transkrip beserta fungsinya, mari kita simak pembahasannya dalam artikel berikut.

Baca juga: Pengertian Nilai Portofolio dan Langkah-Langkahnya

Pengertian Transkrip Nilai dan Fungsinya

Dalam proses belajar mengajar baik di sekolah maupun jenjang perguruan tinggi, mahasiswa dan siswa tentu diberikan nilai sebagai indikator pemahamannya selama menempuh masa belajar. Biasanya nilai akhir yang diberikan akan dirangkum dalam sebuah dokumen yang disebut sebagai transkrip nilai.

Ilustrasi Transkrip Nilai adalah. Foto: dok. Agence Olloweb (Unsplash)

Transkrip nilai adalah kumpulan nilai dari semua mata kuliah atau mata pelajaran yang pernah dipelajari dalam jangka waktu atau tahun akademik tertentu. Selain nilai, dalam transkrip nilai juga terdapat daftar keseluruhan mata kuliah atau mata pelajaran. Khusus untuk mahasiswa akan ada informasi total nilai IPK yang disajikan di dalam transkrip nilai.

Mengutip buku Membangun Budaya Mutu Perguruan Tinggi oleh I Made Indra P., S.KM., MPH., QRGP., CPHCM, ‎Dr.(c) Saryanto, S.Pd.T., M.Pd., ‎Dr. Junanah, MIS (2021: 147), setiap mahasiswa dapat dianggap memiliki kinerja akademik yang baik apabila ia mencapai prestasi akademik yang baik.

Kinerja akademik setiap mahasiswa dapat digambarkan sebagai hasil dari proses akademis seperti seberapa besar pemahaman mahasiswa terhadap setiap materi perkuliahan yang didapat melalui dosen di kelas atau belajar sendiri di luar kelas.

Ilustrasi Transkrip Nilai adalah. Foto: dok. Sarah Elizabeth (Unsplash)

Hasil pengukuran dinyatakan dalam skala penilaian. Skala penilaian secara umum yang digunakan di universitas dalam bentuk huruf yaitu huruf A sampai dengan E yang diberikan untuk semua mata kuliah yang dipelajari, dan selanjutnya pada akhir semester akan dituliskan dalam sebuah transkrip yang memuat Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). IPK digunakan sebagai indikator kinerja akademik di universitas.

Adanya IPK dalam transkrip nilai yang disajikan menjadi informasi pencapaian akademik yang diperoleh siswa maupun mahasiswa. IPK yang tercantum dalam transkrip nilai juga banyak digunakan sebagai dokumen pelengkap persyaratan beasiswa dan bahkan melamar pekerjaan.

Penjelasan mengenai apa itu transkrip nilai beserta fungsinya dapat Anda jadikan sebagai informasi yang bermanfaat sekaligus pengingat bahwa pentingnya menjaga transkrip nilai sebab transkrip nilai termasuk salah satu dokumen penting yang perlu dijaga keamanannya. (DAP)