Pengolahan Data Komputer: Pengertian dan Tujuannya

Ilustrasi untuk Data yang Telah Dikumpulkan Selanjutnya oleh Komputer Diolah untuk Menghasilkan. Sumber: Unsplash/Domenico Loia

Data yang telah dikumpulkan selanjutnya oleh komputer diolah untuk menghasilkan informasi. Komputer dapat membuat berbagai pekerjaan bisa diselesaikan dalam waktu lebih singkat. Salah satunya adalah mengolah data.

Data dalam bentuk mentah tentunya sulit dipahami dan hanya sebagian orang saja yang bisa menggunakan data tersebut. Oleh sebab itu, diperlukan pengolahan data.

Pengolahan Data yang Telah Dikumpulkan Selanjutnya oleh Komputer

Ilustrasi untuk Data yang Telah Dikumpulkan Selanjutnya oleh Komputer Diolah untuk Menghasilkan. Sumber: Unsplash/Crew

Mengutip dari Modul Ajar Ilmu Komputer Panduan Praktis Belajar Microsoft Word Dan Excel, Tuhuteru (2021:23), pengolahan data dengan komputer dikenal dengan sebutan Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP).

Data merupakan kumpulan kejadian yang diambil dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka, huruf, simbol khusus, atau gabungan dari angka, huruf, dan simbol. Data mentah perlu diolah lebih lanjut agar bisa dipahami oleh banyak orang.

Data yang telah dikumpulkan selanjutnya oleh komputer diolah untuk menghasilkan informasi. Pengolahan data adalah manipulasi suatu data menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti, yakni informasi.

Tujuan Pengolahan Data

Ilustrasi untuk Data yang Telah Dikumpulkan Selanjutnya oleh Komputer Diolah untuk Menghasilkan. Sumber: Unsplash/Ilya Pavlov

Pengolahan data dilakukan untuk berbagai tujuan. Berikut beberapa tujuan pengolahan data yang perlu dipahami.

1. Mengubah Data Menjadi Informasi

Tujuan utama pengolahan data adalah mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna bagi pengguna. Data mentah tidak bisa dimanfaatkan jika tidak diolah menjadi informasi.

2. Memudahkan Pengambilan Keputusan

Data mentah yang sudah diubah menjadi informasi akan sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan bagi pengguna. Informasi yang jelas dan mudah dipahami akan membuat pengguna lebih cepat dan efisien saat mengambil keputusan.

3. Menyediakan Data Akurat dan Valid

Proses pengolahan data memungkinkan data mentah diolah untuk memastikan bahwa data yang diperoleh akurat dan valid. Hal ini sangat penting, misalnya untuk membuat suatu keputusan bisnis berdasarkan data.

4. Mengurangi Waktu dan Biaya

Pengolahan data dengan teknik dan metode yang efisien sangat membantu untuk mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Hasilnya, pekerjaan yang dilakukan bisa lebih efisien dan efektif.

5. Data Lebih Mudah Dikelola

Data yang sudah diubah menjadi informasi akan membuat data tersebut menjadi lebih mudah dikelola. Data tersebut bisa diolah kembali untuk keperluan selanjutnya. Artinya, data yang ada bisa digunakan untuk waktu yang lama.

Baca juga: Mengenal Interaksi Antarmuka Hardware dan Software dalam Komputer

Data yang telah dikumpulkan selanjutnya oleh komputer diolah untuk menghasilkan informasi. Pengolahan data adalah proses yang sangat penting karena bisa mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. (KRIS)