Penjelasan 3 Jenis Microsoft Office beserta Kegunaannya

Ilustrasi 3 jenis Microsoft Office. Foto: Unsplash/Ed Hardie

Microsoft Office merupakan perangkat lunak yang sudah tak asing lagi. Sebab, dalam mempermudah pekerjaan, aplikasi ini sering digunakan. Namun banyak yang bertanya tentang tuliskan dan jelaskan 3 jenis Microsoft Office!

Pasalnya, terdapat 3 jenis Microsoft Office paling sering digunakan. Di sisi lain, 3 jenis perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran dalam mengolah, menyimpan, dan mengkombinasikan data dalam berbagai bentuk.

3 Jenis Microsoft Office

Ilustrasi 3 jenis Microsoft Office. Foto: Unsplash/Windows

Dikutip dari Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer oleh Yenny Iskandar (2018), Microsoft Office adalah sebuah perangkat lunak yang berisi paket aplikasi pengolah data yang dibuat Microsoft.

Microsoft Office sendiri dibuat pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang Microsoft Windows 3.0, yakni Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Setelah itu, Microsoft Office cukup populer. Bahkan, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan aplikasi perkantoran dengan diluncurkannya OS Windows 95.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terbaru sudah sampai 2023 atau Microsoft Office 365.

Lalu, bagaimana dengan jawaban dari pertanyaan tuliskan dan jelaskan 3 jenis Microsoft Office!

Saat ini perangkat lunak dari Microsoft Office cukup banyak, namun terdapat 3 yang sering digunakan, yakni Word, Excel, dan PowerPoint. Berikut penjelasannya.

1. Word

Word merupakan salah satu perangkat lunak dari Microsoft Office yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya.

Microsoft Word memiliki logo huruf W dan dihiasi warna biru. Hasil keluarannya berupa format .docx. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix.

Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989).

Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013 sampai sekarang, namanya menjadi Word.

Word sendiri berfungsi untuk mengolah dokumen. Sehingga sering digunakan untuk membuat surat, tabel, dan dan banyak lagi.

2. Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolahan angka (aritmatika) dari Microsoft Office. Program ini sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga.

Terlebih pada Microsoft Excel memiliki perhitungan secara otomatis beserta rumus yang sangat memudahkan para pengguna. Membuat perangkat lunak ini banyak digunakan, baik untuk perhitungan matematika ataupun bukan.

Seperti Word, di Microsoft Office 2013 nama yang sebelumnya Microsoft Excel berubah menjadi Excel dengan logo X berlatar belakang warna hijau.

Adapun fungsi dari Excel adalah untuk mengolah angka, daftar nilai, laporan keuangan, membuat grafik maupun tabel perhitungan, dan banyak lagi.

3. PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak untuk presentasi dalam bentuk slide. Kehadiran dari Microsoft PowerPoint untuk menggantikan mesin presentasi kuno yang biasa disebut dengan OHP (Over Head Proyector).

Nama Microsoft PowerPoint berubah semenjak keluarnya Microsoft Office 2013 dengan nama PowerPoint saja yang memiliki ikon huruf P dengan latar belakang warna jingga.

Fungsi dari PowerPoint yakni sebagai presentasi dalam bentuk slide atau halaman, penambahan audio, video, gambar, dan animasi yang menarik, memudahkan audiens dalam memahami materi presentasi yang ditampilkan.

Baca Juga: Microsoft Powerpoint: Paket Program Microsoft Office yang Digunakan di Presentasi

Itulah penjelasan tentang pertanyaan tulisan dan dan jelaskan 3 jenis Microsoft Office! Meskipun masih banyak perangkat lunak dari Microsoft Office, namun ketiganya paling sering digunakan dan menjadi awal dibuatnya dari produk Microsoft ini. (MZM)